Skoladministratör till Hjortsjöskolan

Publiceringsdatum: 2024-05-06

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som skolassistent hos Vaggeryds kommun. Vill du arbeta heltid hos Vaggeryds kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Vaggeryd som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Vaggeryds kommun i rollen som skolassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som skolassistent hos Vaggeryds kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den nittonde maj 2024.

Jobbannons

Hjortsjöskolan 7-9 ligger centralt i Vaggeryd och har cirka 300 elever. Skolan arbetar efter en vision där trygghet och kunskaper är viktiga grundpelare och där arbetslaget ses som en gemensam resurs i ett tydligt lagarbete. På skolan finns drygt 30 anställda, och inom kommunen finns flera administratörer med vilka du har ett tätt samarbete.

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av elev- och personaladministration, vikariesamordning och budget- och ekonomiadministration. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer rektor och personal bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande. Vi söker en person som har god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. Det är viktigt att du kan kommunicera tydligt och klart i både tal och skrift.

I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.