Bemanningskoordinator till intensivvårdsavdelning för nyfödda 95F

Publiceringsdatum: 2026-07-07

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? REGION UPPSALA är på jakt efter en skicklig administrativ assistent och du kan vara rätt person för jobbet. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos REGION UPPSALA under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Uppsala. REGION UPPSALA behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av REGION UPPSALA genom att ansöka till jobbet som administrativ assistent senast söndag den sextonde augusti 2026.

---

Jobbannons

Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet

Sektionen neonatologi är en stor enhet med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Tillsammans medverkar vi alla till att leverera vård i världsklass till nyfödda barn och deras familjer. Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb!

Ditt uppdrag

Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator är du del i schemagruppen som lägger schemat fyra gånger per år. Du har ett nära samarbete med koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning inom sektionen. I bemanningsteamet har båda ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledighet och utbildning. Ni löser sjukluckor självständigt och har ansvar att hålla Heroma uppdaterat. Även Medinet är ett viktigt arbetsverktyg. Teamets övriga arbetsuppgifter är mycket varierande. Det kan vara uppgifter såsom behandling av statistik, administration och schemaläggning kring nyanställda, vikarier och studenter, uppdatering av HSA-katalogen, men även en del ad hoc uppdrag förekommer.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och organisationsförmåga. Vi ser gärna att du har en utbildning åt beteendevetar-hållet eller HR då mycket av arbetet involverar personal samt lagar och avtal. Meriterande att ha vana av bemanningsärende-arbete i Heroma.

Vidare ser vi att du:

• Tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad samt vågar tänka i nya banor
• Gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat på ditt arbete
• Är stresstålig och flexibel
• Är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• Har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt
• Arbetar bra i team men presterar även bra när du jobbar självständigt
• Trivs med ad hoc uppgifter som är av varierande slag

Vi erbjuder

Vi erbjuder en tillsvidareanställning som administratör med uppdrag inom bemanning. Vi tillämpar provanställning. Som bemanningskoordinator på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du på plats dagtid måndag till fredag, inte röda dagar. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Biträdande avdelningschef Helena Ringefors, helena.ringefors@akademiska.se

Avdelningschef Jacoba Wennergren, jacoba.wennergren@akademiska.se

Fackliga kontaktpersoner Kommunal Susann Andersson/Terese Brander/Linda Odeheim 018-611 59 50 eller Vision via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande och tillsätter tjänsten snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.