Vik. administratör/HVB-controller, individ- och familjeomsorgen

Publiceringsdatum: 2024-03-25

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Timrå kommun genom att arbeta som administratör/administrativ assistent. Timrå kommun söker en medarbetare på deltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Om du redan bor i närheten av Timrå, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Timrå kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör/administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Har du vad som krävs för att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Timrå kommun? Ansök innan måndag den tjugoandra april 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Timrå ligger vid kusten mitt i Sverige, mellan två städer med ett perfekt samspel av hav, skog, berg och vildmark. Här finns landsbygd, industrier och ett växande näringsliv.

Här finns plats för upplevelser, äventyr eller bara lugn och ro med ett bekvämt avstånd till shopping och nöjen.

Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region!

Beskrivning

Vi söker nu p.

g.a. sjukskrivning en vikarie till vår ordinarie HVB-controller inom individ- och familjeomsorgen, Socialförvaltningen.

Inom individ- och familjeomsorgen beviljas bistånd som ibland innebär placeringar av individer hos externa vårdgivare. Dessa kan t.ex. vara HVB-hem, konsulentstödda familjehem eller stödboenden. I samband med att individer beviljas bistånd till placering hos extern vårdgivare behöver avtal för placeringen tecknas med respektive vårdgivare. 

Arbetsuppgifter

Som HVB-controller ansvarar du för att, enligt framtagen rutin och på uppdrag av socialsekreterare, iordningsställa avtal inför placering. I din roll ingår att säkerställa att uppdragstagaren har giltiga tillstånd och rätt försäkring för sin verksamhet samt att inga anmärkningar finns som kan indikera att uppdragstagaren ej bör användas. Verksamhetschef undertecknar avtalen för kommunens räkning och du som HVB-controller ser till att distribuera och säkerställa att uppdragstagarna återsänder undertecknade avtal.

Som HVB-controller håller du också koll på eventuella uppdateringar och förändringar i gällande ramavtal, samt informerar om dessa till berörda medarbetare och chefer. Du uppdaterar också avtalsmallar så att de stämmer överens med pågående ramavtal, och du registrerar uppdragstagare i verksamhetssystemets resursregister. 

Om uppdragstagare behöver direktupphandlas av socialsekreterare så ansvarar du som HVB-controller för att direktupphandlingen dokumenteras utifrån de uppgifter du får från socialsekreteraren. I samband med att fakturor för pågående placeringar inkommer stämmer du av att fakturan stämmer mot vad som tecknats i avtalet.

Vid behov hjälper du socialsekreterare vid frågor om vad som ingår i pågående avtal. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en erfaren och kompetent administratör med minst gymnasieutbildning, men eftergymnasial utbildning är meriterande. Det är också meriterande med juridisk kompetens avseende såväl avtal som lagstiftningen inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.

Som person är det viktigt att du både gillar och är bra på att samarbeta, samt har lätt för att ta de kontakter som är nödvändiga för att klara ditt uppdrag. Vidare är det viktigt att du har ett mycket gott ordningssinne och hög grad av ansvarstagande och pålitlighet i din leverans. Du är ensam i din roll som HVB-controller så förmågan att arbeta självständigt utifrån uppdraget behöver vara god.

Villkor

Tidsbegränsad anställning, i första hand 3 månader, men med eventuell förlängning.

Tjänsten möjliggör distansarbete till viss del.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Timrå kommun tillämpar rökfri arbetstid.