Skolsekreterare till Snösätraskolan

Publiceringsdatum: 2024-05-03

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Stockholms kommun är på jakt efter en skicklig skolassistent och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Stockholms kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Stockholms kommun i rollen som skolassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Stockholms kommun letar efter erfaren skolassistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tionde maj 2024.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skolsekreterare till Snösätraskolan

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

Vi har en tvåparallellig verksamhet med ca 280 elever och skolan är berikad med olika språkbakgrunder och erfarenheter som bidrar till skolan som helhet.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsuppgifter

Vi söker en service- och utvecklingsinriktad skolsekreterare som vill vara med och fortsätta utvecklingen av service och administration. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom; 

elev- och personaladministration

diarieföring och arkivering

ekonomiadministration samt personal- och löneadministration

modersmålsbeställning

samordning av inköp och beställningar

Viss IT-support

Vikariehantering och samordning

skolpliktsbevakning

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som; 

registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.

telefonservice

personalrapportering

skolval

registrering av personalens frånvaro

omdömes- och betygshantering

service kring möten och konferenser utifrån servicearbetslagets uppdrag 

Kvalifikationer

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, gärna inom offentlig sektor och skola.

Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är Kunskaper i: 

eDok

Stockholms stads Barn- och elevregister

kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform

kunskaper i Lisa eller andra lönesystem

ekonomisystemet Hypergene och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda.

Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.