Administrativ Handläggare (vikariat)

Publiceringsdatum: 2024-04-18

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som utbildningshandläggare på Universitets- och Högskolerådet? Nu är det möjligt. Detta är ett jobb på heltid där Universitets- och Högskolerådet letar efter någon under 6 månader eller längre.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Solna. Företaget Universitets- och Högskolerådet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningshandläggare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av Universitets- och Högskolerådet genom att ansöka till jobbet som utbildningshandläggare senast söndag den femte maj 2024.

Jobbannons

Vill du underlätta för människor att delta i internationella utbyten och samarbeten?

Vi söker nu en administrativ handläggare till enheten för programstöd och e-kontrakt vid avdelningen för internationellt samarbete. 

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Vad du kommer att göra/ansvara för

Som administrativ handläggare kommer du i huvudsak att:

• Fortlöpande hantera ekonomiuppgifter med fokus på Erasmus+
• Fortlöpande handlägga processer inom Erasmus+ och andra program, som exempelvis bidragsutbetalningar, utskick och kontrakt
• Administrativa uppgifter på avdelningen
• Hantera arkivering och post

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker

Du har:

• Akademisk utbildning (eller kompetens som UHR bedömer som motvarande)
• Erfarenhet av handläggningarbete och bidragshantering av EU-medel
• Mycket god digital kompetens
• Erfarenhet av ekonomiadministration i Agresso/Unit4
• Aktuell erfarenhet av arbete med Officepaketet, särskilt Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att registrera uppgifter och underlag i Erasmus+ handläggningssystem

För att fungera bra i rollen som administrativ handläggare behöver du:

• Vara serviceinriktad och ha ett flexibelt förhållningssätt
• Vara stresstålig och kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt
• Vara strukturerad, noggrann och effektiv
• Vara prestigelös

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat på ett år. Tillträde efter överenskommelse.

Placeringsort är Solna

UHR som arbetsgivare

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00448-2024 När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 5 maj 2024.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kerstin Claesson Callahan tfn. tfn. 010-470 06 45. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Marianne Källberg tfn 010-470 04 51.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.