Administrativ koordinator - vikariat

Publiceringsdatum: 2024-04-15

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som administratör/administrativ assistent hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Denna tjänst finns tillgänglig i Skövde som är tjänsteorten. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN har just nu ett ledigt jobb som administratör/administrativ assistent. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör/administrativ assistent hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den tjugonionde april 2024.

Jobbannons

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.

Område Läkemedelsnära Produkter är en del av Försörjningsförvaltningen som ansvarar för logistik- och försörjningsfunktioner, för försörjning av varor och tjänster till alla VGR:s verksamheter.

Det handlar till exempel om pålitliga och hållbara leveranser av mat och materiel, för att invånarna ska ha tillgång till en god hälso- och sjukvård. Vår nya förvaltning är fortfarande under utveckling, förändring, förbättringsarbeten pågår kontinuerligt.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator på Läkemedelsnära produkter arbetar du tillsammans med flera kollegor i en enhet bestående av olika yrkeskategorier. Tillsammans ansvarar ni för de dagliga administrativa arbetsuppgifterna inom området. 

I rollen arbetar du dagligen operativt med den verksamhetsnära administrationen för hela området. Exempel på arbetsuppgifter är:

arbete med personaladministration i systemet Heroma då du blir Heromarapportör för hela området

chefsstöd för områdets samtliga chefer

fakturahantering och kundtjänst

resurs i lagerproduktionen vid behov

genomförande av verksamhetsnära systemutbildningar mot vårdgivare och liknande. 

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

ta ett stort ansvar samt planera ditt arbete på ett strukturerat sätt

trivas med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra

ha en god dator-och systemvana samt arbeta lösningsorienterat

vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och har goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Om du har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter som inkluderar fakturahantering och en utbildning i Heroma ser vi det som meriterande. 

Tjänsten är ett föräldravikariat under 1 år med start i mitten av augusti. 

Dina förmåner:

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.