Bataljonsadministratör till Göta trängregemente T 2

Publiceringsdatum: 2024-04-15

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Skövde som är tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som administratör/administrativ assistent. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den sjätte maj 2024.

Jobbannons

Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade. Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.

Vi söker dig som vill vara en del av utvecklingen av vår tjänstegren logistik inom Trängbataljon där vi både utbildar värnpliktiga och har stående förband i form av kontinuerligt anställda soldater.

Tjänsten som bataljonadministratör är placerad på trängbataljonen som är en av enheterna på Göta Trängregemente T 2 i Skövde.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som bataljonsadministratör är du ett stöd till ledningen på trängbataljon. Du stödjer bataljonchef och stabschef med administrativa uppgifter och andra normalt förekommande uppgifter i en bataljonsstab.

• Ansvarig för diarieföring i vårt digitala system VIDAR
• Administrerar bataljonsledningens kalender
• Sekreterare vid möten, ordergivningar mm.
• Kontrollerar och handlägger arbetstidslistor, funktionsmail och mappar
• Husvärd för bataljonens byggnader
• Administrerar behörigheter för inpassering
• Stödjer bataljonschefen och bataljonsledningen administrativt
• Stödjer vid ceremoniell verksamhet
• Stödjer bataljonen med andra förekommande uppgifter

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• B-körkort
• God dokumenterad administrativ förmåga

Meriteriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Tidigare erfarenhet från Försvarsmaktens

Personliga egenskaper

Som bataljonsadministratör kommer du arbeta självständigt med administrativa uppgifter under ledning av stabschefen på trängbataljon. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, har förmåga att ha flera bollar i luften och är serviceinriktad.

Stor vikt läggs kommer att läggas vid personal lämplighet 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer påwww.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat om 12 månader med start augusti 2024 eller enligt överenskommelse.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Skövde

Individuell lönesättning

Inkom med ansökan senast 2024-05-06

Frågor om tjänsten

Stabschef Mj Anders Ekroth

Frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Caroline Cederlöf

Fackliga representanter 

OFRO Martin Zetterman

Seko Claes Andersson

SACO Ulf Granlöf

Samtliga nås via växel 0500-46 50 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-06

Din ansökan skall innehålla ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV. Vid intervjun ska du kunna uppvisa betyg på genomförda utbildningar.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Förbandets motto är: Logistik- vårt ansvar

Göta Trängregemente tillhör armén och är det enda förbandet i hela Försvarsmakten som enbart jobbar med logistik. Logistik är ett samlingsbegrepp för förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och försvarsmedicin. Det innebär att regementet ser till att de stridande förbanden får det stöd de behöver för att lösa sina uppgifter, exempelvis mat, vatten, ammunition och drivmedel. Med våra sjukvårdsförmågor tar vi hand om de skadade och med våra transportförmågor ser vi till att förbanden kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

Göta Trängregemente utbildar, utvecklar och leder logistikförband. Förband som är omedelbart användbara vid insatser, såväl nationella som internationella.

Vid Göta Trängregemente finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, som utbildar logistikofficerare för hela Försvarsmakten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.