Nämndsekretare till Enheten för nämndstöd

Publiceringsdatum: 2024-04-23

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som nämndsekreterare hos Örebro kommun? Nu har du möjligheten. Örebro kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Örebro som är tjänsteorten. Örebro kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom nämndsekreterare. Kolla in deras två lediga tjänster för att se om du har vad som krävs. Örebro kommun letar efter erfaren nämndsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den första maj 2024.

Jobbannons

Vill du vara med och säkerställa att besluten i Örebro kommun fattas på ett rättssäkert och demokratiskt sätt? Då har du chansen nu! Nu erbjuder vi en tillsvidaretjänst och ett vikariat som nämndsekreterare där du har en central roll i att utveckla och förbättra ärendeberedningen för att öka öppenheten och möjligheten till delaktighet!

Om tjänsten

I rollen som nämndsekreterare blir du en nyckelfigur i att stödja och underlätta arbetet för en av kommunens nämnder. Du spelar en avgörande roll i att se till att beslutsprocesserna följer lagar och regler, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras på ett effektivt och korrekt sätt. Som nämndsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll. Du ansvarar för att sammanställa och förbereda nödvändiga dokument inför nämndens möten. Under själva mötena har du ansvaret för att protokollföra och dokumentera förhandlingarna på ett noggrant sätt, och säkerställa att alla beslut, diskussioner och åtgärder nedtecknas.

Utöver detta kommer du att ge råd och vägledning kring nämndens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika administrativa uppgifter som att boka möten och hantera korrespondens. Vi söker två tjänster varav den ena huvudsakligen riktar sig mot kultur- och fritidsnämnden och den andra mot bygg- och miljönämnden, men du kommer även att samarbeta med andra nämnder och externa parter.

Du kommer att vara en del av Enheten för nämndstöd, som är en del av den Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Tillsammans med tolv andra dedikerade nämndsekreterare arbetar du för att erbjuda bästa möjliga stöd och vägledning till både tjänstemän och politiker.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna och kvalitetssäkra Örebro kommuns nämndprocess, genom att bland annat verka som sekreterare i en kommunal nämnd och beredningsforum
• stödja förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens styrdokument kring dokument och ärendehantering
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• självständigt handlägga ärenden och uppdrag
• stödja handläggare i att kvalitetssäkra handlingar, föredra ärenden samt i lagstiftningsfrågor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

I rollen som nämndsekreterare tillhör du Enheten för nämndstöd, som ansvarar för att samordna och utveckla nämndprocesserna inom Örebro kommun. Enheten arbetar för att säkerställa en demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet, delaktighet och likformighet. Förutom nämndsekreterare arbetar här även kommunsekreterare och generalistutredare.

Verksamheten arbetar för närvarande i aktivitetsbaserade kontor på Ringgatan, beläget centralt på väster i Örebro. Vi har flexavtal och erbjuder möjlighet till distansarbete vissa dagar i veckan.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

Som nämndsekreterare förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du arbetar bra med andra och har en hög servicekänsla. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• högskole-/universitetsexamen om 180 hp inom statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller samordning)
• erfarenhet av nämndadministration
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning och vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Varaktighet vikariat: 1 augusti t.o.m. 31 december 

Antal tjänster: 2

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 1 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter