Bemanningsplanerare till bemanningsenhet

Publiceringsdatum: 2024-04-08

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör/administrativ assistent hos Motala kommun. Vill du arbeta heltid hos Motala kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Att bo i närheten av Motala kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Motala kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör/administrativ assistent. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Söker du efter en spännande karriär som administratör/administrativ assistent? Sök jobbet hos Motala kommun senast fredag den nittonde april 2024 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.Utförare LSS och socialpsykiatri med drygt 400 tillsvidareanställda är en utförarverksamhet riktad till barn, ungdomar och vuxna. Vi styrs bl.a. av LSS, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Verksamheten genomsyras av att vi sätter individen i centrum och att vi samverkar för att kunna tillgodose individens behov. Verksamheten har ett stort kundfokus, god serviceanda och ger förutsättningar för ett gränsöverskridande arbete som är både inspirerande och kompetensutvecklande.

ARBETSUPPGIFTER

Som bemanningsplanerare inom Utförare LSS och socialpsykiatri (bemanningsenhet) kommer du att arbeta med bemanningsplanering vilket innebär schemaarbete för LSS-boenden, personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsverksamhet för barn och unga, ledsagning samt avlösarservice.

Du kommer att arbeta i Timecare där ett tätt och gott samarbete med enheter och chefer är en viktig del i arbetet. Vi är i en utvecklingsfas samt tillväxtfas just nu då vi implementerat ett nytt schemasystem, huvudsystemet är fortfarande Timecare men vi ska gå över i webbversion som medför en del förändring.

Som bemanningsplanerare har du en helhetssyn och är aktiv i att hitta effektiva lösningar som gynnar verksamheten. Du behöver ha god kunskap i hur personalresurser behöver fördelas för att skapa effektivitet men också kvalité. Att se en röd tråd och att kunna pussla samt skruva för att hitta en lösning som gynnar verksamhet men också våra brukare som vi är till för.

Arbetet innefattar också ett nära samarbete med bemanningsassistent som har hand om all form av frånvaro samt samordnare för de olika verksamheterna.

Arbetstiden är vardagar, kontorsarbetstid (8-17 med flex/årsarbetstid).

Tjänsten kommer att läggas som ett vikariat i 6 månader då vi behöver utvärdera omställningen i och med implementeringen av nytt system.

KVALIFIKATIONER

Formella kompetenser:

• Utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Lång arbetserfarenhet kan kompensera utbildningen, du ska kunna uppvisa dokumenterad arbetserfarenhet av administration. Individuell bedömning.

Personliga kompetenser:

• Vi söker dig som är strukturerad och som organiserar samt planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
• Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
• Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.