Internationell koordinator / Fakultetshandläggare, vikariat

Publiceringsdatum: 2024-04-29

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Sveriges Lantbruksuniversitet genom att arbeta som utbildningshandläggare. Detta är ett jobb på heltid där Sveriges Lantbruksuniversitet letar efter någon under 6 månader eller längre.

Denna position är tillgänglig i Lomma. Sveriges Lantbruksuniversitet har just nu ett ledigt jobb som utbildningshandläggare. Bli en del av teamet hos Sveriges Lantbruksuniversitet som utbildningshandläggare genom att ansöka senast måndag den trettonde maj 2024.

Jobbannons

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap

Är du intresserad av att arbeta med internationella HR-frågor kopplat till medarbetare samt handläggning på kansliet i Alnarp? Då är detta jobbet för dig.

Om jobbet

Detta vikariat är uppbyggd av två jämnstora delar: dels koordinering av frågor gällande internationella medarbetare vid fakultetens institutioner, dels handläggning av mer generella ärenden kopplade till dekanbeslut, rekrytering av högre anställningar m.m. Du kommer att vara placerad vid fakultetskansliet i Alnarp där fakultetsledningen, HR-chef och övriga fakultetshandläggare finns.

Som internationell koordinator ger du stöd till verksamheten (chef, medarbetare/stipendiat samt HR-stöd) gällande arbetstillstånd, skattefrågor, bostadsfrågor, stipendier, försäkringar etc. Arbetet innebär många internationella kontakter både på campus och utomlands. Du kommer att samordna information och service till blivande, men även till befintliga, internationella medarbetare. Du kommer att vara spindeln i nätet gällande detta arbete.

Andra arbetsuppgifter i rollen som internationell koordinator handlar om att hålla informationsmöten, arrangera seminarium, rådgivning via personliga möten etc. Du har även ett nära samarbete med två HR-specialister på SLU:s campus i Ultuna som jobbar med liknande frågor i Ultuna.

Som fakultetshandläggare kommer du utgöra stöd till fakultetsledningen gällande beredning, handläggning och koordinering av dekanbeslut samt hantering av delegationsordningar. Du kommer att i samarbete med andra handläggare hantera fakultetens process för högre anställningar, vilket bland annat innebär framtagning av annons, kontakt med sökande och sakkunniga, samt sekreterarskap i fakultetens lärarförslagsnämnd.

I rollen som fakultetshandläggare kan också mötes- och nämndsadministration ingå, inklusive protokollskrivning samt beredning och uppföljning av ärenden. Som handläggare på kansliet förväntas du även bidra med bevakning och implementering av lagar, regler och riktlinjer i det administrativa arbetet samt initiering och kvalitetssäkring av gemensamma administrativa rutiner.

Du förväntas även bidra till gemensamma uppgifter vid kansliet.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta med internationella HR-frågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta på universitet, högskola eller annan myndighet. Det är även en merit att ha arbetat med beredning och handläggning av ärenden av både förvaltnings- och migrationsrättslig karaktär.

Du kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du känner dig bekväm med att hålla presentationer såväl fysiskt som digitalt på båda språken. Goda datakunskaper (Officepaketet) förutsätts.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du trivs med att arbeta enskilt såväl som att vara del av en arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna kräver att du är både strukturerad och initiativrik, samt har en god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande lagar och rutiner. Ditt arbetssätt präglas av proaktivitet och du har lätt för att identifiera och lösa de problem som uppkommer, samt tycker om att ge god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

Fakultetskansliet vid SLU:s fakultet för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) utgör en del av verksamhetsstödet vid SLU och har sitt säte i Alnarp. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Kansliets främsta uppgift är att bistå fakultetens ledning och dess institutioner med strategiskt och administrativt stöd.

Vid kansliet arbetar drygt 50 personer fördelade på tre olika enheter. Den här tjänsten kommer att tillhöra två enheter: Ekonomi och HR-enheten samt Utbildnings- och ledningsstödsenheten.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering

Alnarp

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning tom 2025-02-28 med möjlighet till förlängning.

Omfattning

100%

Tillträde

2024-08-01 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-05-13.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.