Infocenter söker serviceinriktad sommarvikarie

Publiceringsdatum: 2024-03-28

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Linköpings Universitet söker just nu efter en receptionist, telefonist och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Linköpings Universitet under 11 dagar upp till 3 månader. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Linköping. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Linköpings Universitet i rollen som receptionist, telefonist så har de just nu två lediga tjänster som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som receptionist, telefonist hos Linköpings Universitet om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den tjugoförsta april 2024.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu sommarvikarie till vårt Infocenter.

Om jobbet

Som sommarvikarie i Infocenter kommer du att arbeta i telefonväxel, reception och ärendehanteringssystem.  

Du har mycket kontakt med många personer via våra olika kanaler, du söker efter information i olika system och handlägger effektivt i varje ärende. Arbetsuppgifterna är varierande och du anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån situationen och den du möter. Du lyssnar, tar emot synpunkter, svarar på och vägleder i olika frågor. Om du inte kan svara på en fråga direkt så tar du frågan vidare till rätt instans. I din roll är det därför viktigt att du lätt skapar kontakter och bygger upp goda relationer i organisationen.

Om dig

Vi söker dig som alltid har kunden i fokus och möter våra studenter, anställda och besökare med ett leende. Vidare har du en kommunikativ förmåga, vilket innebär att du visar intresse för andra människor, ställer frågor, rådgör med dina kollegor och är samarbetsvillig. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och behåller lugnet i stressade situationer.

Vi vill att du har:

• gymnasieexamen eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i telefonväxel och/eller reception
• erfarenhet av informationssökning
• mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i tal och skrift på engelska
• god datorvana

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av högskolesektorn genom egna studier eller tidigare arbetslivserfarenhet

Din arbetsplats

Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att få hjälp. Infocenter kan hjälpa till med studieadministrativa frågor, ge viss IT-support och ge allmän information om universitetet.

Idag är Infocenters öppettider 8.00-16.30 vardagar. Din placeringsort är Linköping. 

Om anställningen

Heltid. Tidsbegränsad anställning under juni, juli, augusti enligt överenskommels, minst en månad.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 april 2024 . Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.