Skoladministratör Hästhagenskolan

Publiceringsdatum: 2026-04-28

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Lerums kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Lerums kommun söker efter en ny anställd på deltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Lerum. Lerums kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Bli en del av teamet hos Lerums kommun som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare genom att ansöka senast söndag den sjuttonde maj 2026.

Jobbannons

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun!

Hästhagenskolan är en F–5-skola belägen i natursköna Floda i Lerums kommun, med närhet till tåg och kollektivtrafik som ger goda pendlingsmöjligheter från både Göteborg och Alingsås. Skolan har idag cirka 250 elever.

Vi är organiserade i fyra arbetslag som utgör kärnan i vår verksamhet. Arbetslagen har ett tydligt mandat att driva förändrings- och utvecklingsarbete, och tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där engagemang, delaktighet och skolutveckling står i centrum. I rollen som skoladministratör är du navet i organisationen, en person som skapar ordning, stödjer andra och får vardagen att fungera smidigt för både personal och elever.

Skolan är Grön Flagg-certifierad och arbetar aktivt med Agenda 2030. Vi har även ett tydligt fokus på rörelse under skoldagen, bland annat genom en aktiv och inspirerande rastverksamhet.

Urvalsarbetet och intervjuer kommer att ske fortlöpande och eventuell tillsättning av tjänsten kan komma att ske under ansökningstiden. Så vänta inte med att söka!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör på Hästhagenskolan har du en central och betydelsefull roll i skolans dagliga verksamhet. Du är ofta den första kontakten för elever, vårdnadshavare, personal och externa aktörer och bidrar till att skapa trygghet och struktur. Tjänsten innebär ett brett och självständigt administrativt uppdrag i tät samverkan med skolledningen.

Du har en viktig funktion i att säkerställa att skolans administrativa processer fungerar effektivt och rättssäkert, samt vidareutvecklar dem när behov uppstår.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: 

• Personal-, elev- och ekonomiadministration, exempelvis elevregistrering, fakturering, inköp, lönehantering och administrativt stöd i budgetarbete.
• Systemadministration och arbete i flera olika verksamhetssystem exempelvis: Heroma, Edlevo och Skola24.
• Administrativ service och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och skolledning.
• Självständigt arbete med att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp administrativa rutiner och arbetssätt.
• Ansvar för vikariebokning vid personalfrånvaro

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, slutför det du påbörjar och hanterar även perioder med högt tempo på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa kontakter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Kvalifikationer för tjänsten: 

• Erfarenhet av administrativt arbete med fördel inom skola
• God systemvana inom personal-, elev- och ekonomiadministration
• God administrativ och kommunikativ förmåga 

Meriterande

• Relevant högskoleutbildning inom administration, gärna med inriktning mot skola  
• Erfarenhet av schemaläggning 
• Erfarenhet av verksamhetssystem gällande lönehantering, fakturahantering, skolplattformer etc. 
• Kunskaper inom IKT 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad och tydlig i ditt arbete, med förmåga att skapa ordning och överblick även i ett högt tempo. För arbete inom skola krävs utdrag ur belastningsregistret.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Arbetstid: Dagtid.

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.