Verksamhetsstödjare till Saxlyckans vård och omsorgsboende

Publiceringsdatum: 2026-08-31

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som administrativ assistent hos Karlskoga kommun? Nu har du möjligheten. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Karlskoga kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är Karlskoga den angivna tjänsteorten. Företaget Karlskoga kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Karlskoga kommun letar efter erfaren administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den trettonde september 2026.

---

Jobbannons

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet. 

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

På Saxlyckan tinns 40 lägenheter för permanent boende med somatisk inrikning, samt 8 platser för korttidsvård. Vi är ca 50 medarbetare totalt.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som verksamhetsstödjare på Saxlyckans vård och omsorgsboende har du väldigt varierande

arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna omfattar bl a schema och bemanningsfrågor. Du planerar och koordinera bemanningen för akuta-, kort-och långsiktiga behov i samråd med enhetschef. Du arbetar med att lägga schema för arbetsgrupper, elever, semestervikarier och följer även upp och analyserar schemaläggningsprocessen i samråd med medarbetarna.

Du kommer att hantera och arbeta i flera administrativa system som, Lifecare, Bemlo, Proceedo, Visma

Personec P, Intraphone och Harmonie care.

I rollen ingår administrativa uppgifter.

Du kommer i rollen som verksamhetsstödjare att samordna och delta i möten, skriva minnesanteckningar och protokoll.

Du kommer att hantera tekniska frågor som tex larm, mobiler, lås osv samt löpande administration, uppdateringar och skapa behörigheter i olika system.

Verksamhetsstödjaren samverkar med flera aktörer som till exempel bemanningsenheten och

lönecentrum och upphandlingsenhet. Du bidrar i rollen till att skapa en välkomnande och trivsam miljö för hyresgäster och anhöriga. Du är behjälplig i vissasituationer genom kontakt med brukare, anhöriga och övriga professioner.

Ansvara för felanmälningar, lägenhetsöversyn, allmänna ytor osv.

KVALIFIKATIONER

Eftergymnasial utbildning

Eftergymnasial utbildning inom relevant område tex administration eller IT

Erfarenhet av schemaplanering

Ett par års erfarenhet av schemaplanering

Erfarenhet av att arbeta i felera olika IT system

Du ska ha erfarenhet av att arbeta i flera olika IT syetem

Erfarenhet av administrativt arbete

Erfsrenhet av administrativt arbete krävs t ex vikarieanskaffning, protokollskrivning mm

Erfarenhet eller kunskap om olika vårdformer

Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om olika vårdfprmer så som vårdboende, växelvårsn korttidsvård.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 Tillträde 1 oktober eller efter överenskommelse.

Registerkontroll

För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Provanställning kan förekomma.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.