Bemanningskoordinator

Publiceringsdatum: 2024-04-09

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos REGION GOTLAND genom att arbeta som administratör/administrativ assistent. Detta är ett jobb på heltid där REGION GOTLAND letar efter någon under 6 månader eller längre.

Gotland är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. REGION GOTLAND har just nu en ledig tjänst som administratör/administrativ assistent. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! REGION GOTLAND letar efter erfaren administratör/administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är tisdag den tjugotredje april 2024.

Jobbannons

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

HSF Bemanning

Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja Visby lasarett och psykiatrin med vikarier vid korttidsfrånvaro hos ordinarie omvårdnadspersonal.

Bemanningsenheten arbetar nära förvaltningens HR-enhet med övergripande frågor inom kompetensförsörjning, rekrytering och bemanning. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst arbeta nära HR-enheten och sjukhusledningen i arbetet med Strategisk Hållbar Bemanning (SHB) för hälso- och sjukvårdsförvaltningen. SHB är ett regionövergripande arbete med syfte att ur ett helhetsperspektiv för medborgare, ekonomi och medarbetare, planera verksamhet och bemanning långsiktigt hållbart.

I ditt arbete ingår att arbeta nära verksamheter, planerare och enhetschefer med att utveckla och implementera det strategiska arbetet i förvaltningen. Du arbetar med utbildning och kunskapsstöd i verksamhets- och schemaplanering gentemot planerare och enhetschefer i HSF. Du bistår i kartläggning och planering av verksamheters resursbehov samt arbetstidsförläggning utifrån gällande lagar och avtal samt principer och lokalt beslutade inriktningar utifrån SHB.

Du stödjer enhetschef i bemanningsenhetens interna verksamhet och bemanningsplanering, där schemaplanering, administration i personalsystem samt uppföljning av månadsanställd personal ingår.

Möjlighet till flexibel arbetstid och arbetsplats finns, där du kan kombinera arbete på kontoret och på distans.

Vem är du?

Du som söker har som lägst gymnasiekompetens och hög digital mognad. Du har stor vana och erfarenhet av schemaläggning samt arbete i personalplaneringssystem.

Krav för att vara aktuell för tjänsten är goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal för Hälso- och sjukvårdsområdet samt goda kunskaper i personalplaneringssystemet Medvind.

Meriterande är tidigare arbete med Strategisk Hållbar Bemanning eller motsvarande arbetsinnehåll. Du har god kännedom om vad rådande forskning definierar som hållbar arbetstidsförläggning ur både verksamhets- och medarbetarperspektiv samt kunskap om bemanningsekonomi.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Arbetet förutsätter att du har förmåga att skapa förtroenden och goda relationer i det förändringsarbete som du är nyckelperson i. Eftersom du kommer att arbeta övergripande med stöd gentemot många verksamheter behöver du även ha god planerings- och prioriteringsförmåga. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.