Bemanningsassistent till bemanning- och rekryteringsenheten

Publiceringsdatum: 2026-02-11

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Ystad kommun genom att arbeta som personaladministratör/personalassistent. Ystad kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Att bo i närheten av Ystad kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom personaladministratör/personalassistent-branschen, har Ystad kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Här är chansen att bli en del av Ystad kommun och jobba som personaladministratör/personalassistent! Ansök senast onsdag den tjugofemte februari 2026.

Jobbannons

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER

På bemanning- och rekryteringsenheten jobbar vi med rekrytering, bemanning och schemaläggning i Ystads kommun. Vi är en enhet som under de senaste åren växt väldigt mycket och just nu jobbar vi mot ett flertal av kommunens förvaltningar. Vi är ett härligt gäng med en hög kompetens inom vårt område som gärna delar med oss av våra erfarenheter. Vi tror att vägen till framgång ligger i att vi är bättre tillsammans.

Du kommer att ingå i ett team av fyra bemanningsassistenter. Ni arbetar alla mot äldreomsorg, funktionsnedsättning- och socialpsykiatri, hälso- och sjukvård samt kost och lokalvård. Dessa områden är uppdelade i ansvarsområden där varje bemanningsassistent ansvarar för att följa upp timvikarier, se över bemanningssystemet och hantera uppgifter kopplade till sitt område.

Ni arbetar årets alla dagar, inklusive röda dagar. Arbetstiden är förlagd mellan 06.30 och 16.00 vissa dagar slutar man tidigare. Arbete på helg förekommer enligt rullande schema, där man arbetar var tredje helg. Ensamarbete förekommer på helg och helgdagar, vid tillfälle även övriga dagar. 

Som bemanningsassistent är ditt huvudsakliga uppdrag att säkerställa att våra enheter har rätt bemanning i rätt tid och med rätt kompetens. Du arbetar proaktivt för att lösa vakanta pass, följer upp över- och underkapacitet och ser till att våra system hålls uppdaterade. Kundfokus och ett gott bemötande är självklara delar i din vardag. På enheten kommer även kommunens medarbetare för att skriva sina läkemedelsprov, där medarbetare på bemanning- och rekryteringsenheten sitter provvakt och administrerar delegeringarna i våra system. 

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, vikarier och kollegor på bemanningsenheten, och du är med och utvecklar nya effektiva lösningar för framtidens bemanning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och kan hanterar ett högt tryck av arbetsuppgifter. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt, god samarbetsförmåga och trivs med att ha många bollar i luften. Du är trygg i att fatta beslut och har en god förmåga att prioritera i pressade situationer. Du har även ett intresse för system och utveckling samt förståelse för bemanningsfrågor och arbetsrättsliga regelverk, såsom arbetstidslagen.

Krav

• Erfarenhet av arbete där du självständigt arbetat med att tillsätta vakanta pass med vikarier, eller i roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God kännedom om arbetstidslagen

Meriterande

• Erfarenhet av Time Care Pool och Plan
• Arbetat som bemanningsassistent/bemanningsplanerare eller i roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet från vård och omsorg
• Erfarenhet från offentlig sektor

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.