Office Manager

Publiceringsdatum: 2025-09-23

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som kontorsreceptionist hos Riverty Sweden AB. Detta är ett jobb på heltid där Riverty Sweden AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Varberg, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Riverty Sweden AB erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som kontorsreceptionist har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Söker du efter en spännande karriär som kontorsreceptionist? Sök jobbet hos Riverty Sweden AB senast torsdag den tjugotredje oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vi söker efter en

Office Manager – Varberg

Vill du vara med och skapa ett kontor där människor trivs och känner sig välkomna varje dag? Vi söker nu en Office Manager till Riverty i Varberg. En nyckelperson som med energi, struktur och servicekänsla får kontoret att fungera smidigt och professionellt.

Din roll

Som Office Manager blir du en viktig del av vårt Facility Management-team och kontorets kontaktpunkt. Du ansvarar för att kontoret är välkomnande, välorganiserat och att allt flyter på, från det lilla till det stora. Rollen är varierad och kombinerar både administrativa och praktiska uppgifter, där du får möjlighet att påverka och bidra till en positiv kontorsupplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och ge service till medarbetare, du är vårt ansikte utåt.
• Hantera dagliga administrativa uppgifter inom post, telefonväxel och infomail.
• Hantera paket, transporter och budbeställningar.
• Boka mötesrum, koordinera möten och catering.
• Säkerställa att kontoret håller hög standard i kök, kontorslandskap, mötesrum och gemensamma ytor.
• Vara kontaktperson mot externa leverantörer.
• Beställa kontorsmaterial och hålla ordning på förbrukningsvaror.
• Kontrollera inkommande fakturor.
• Organisera interna aktiviteter som frukostar & AW.
• Bidra till utveckling av rutiner och processer kopplat till kontorsupplevelsen.

Vem är du?

Vi söker dig som är en naturlig problemlösare med ett öga för detaljer och en gillar service. Du trivs med att ha många bollar i luften och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.

Du har:

• Mycket god servicekänsla och är social, flexibel och initiativtagande.
• Erfarenhet av receptions- eller kontorsadministrativt arbete.
• God datorvana och trygghet i Office-paketet och andra digitala verktyg.
• Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika uppgifter.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska är vårt koncernspråk).

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker en kollega som är pålitlig, positiv och gillar att skapa ordning och trivsel i en vardag som varierar.

Placering

• Tjänsten är baserad på vårt kontor i Varberg.
• Rollen kräver att du är på kontoret under arbetstid, ej distansarbete.

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat på 11,5 månader.

Startdatum: Efter överenskommelse