Områdeschef- kvalitet och utveckling, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-06-24

Letar du efter anställning inom chefer och verksamhetsledare? Vill du ta steget att arbeta som administrativ chef hos Vaggeryds kommun? Nu har du möjligheten. Vaggeryds kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Vaggeryd som är tjänsteorten. Vaggeryds kommun har just nu ett ledigt jobb som administrativ chef. Vaggeryds kommun letar efter erfaren administrativ chef som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den trettonde juli 2025.

Jobbannons

Arbetsmarknadsenheten är organiserad under Kommunstyrelsen och har uppdraget att driva och samordna arbetsmarknadsfrågor, försörjningsstöd och integrationsfrågor. Arbetsmarknadsenhetens uppdrag är att hjälpa personer som saknar fast förankring på arbetsmarknaden till självförsörjning och arbete och vi arbetar med individen i centrum. Samverkan med näringslivet, Arbetsförmedlingen och kommunens förvaltningar är också centralt i utförandet av vårt uppdrag.

Arbetsmarknadsenheten verkar för inkludering i samhället oavsett kön, etnicitet, ålder och social bakgrund. Verksamheten ligger i Vaggeryds tätort med mycket goda pendlingsmöjligheter. I verksamheten hanteras en bredd av uppgifter som innefattar allt ifrån myndighetsutövning till att också vara en plats för arbetsträning och arbetsmarknadspolitiska anställningar. Kommunens värdegrund "Tanke och omtanke, idéer blir till verklighet och alla har betydelse" är tydlig inom verksamheten. Här ger vi plats för att göra skillnad och det ska märkas i utförandet av vårt uppdrag!

Starta upp ESF projekt, förbereda verksamheten inför kommande aktivitetskrav, samverka på många nivåer och ha påverkansmöjlighet inom flera områden i vår mindre verksamhet. Låter detta som en miljö du hade trivts i? Har du kanske dessutom en lucka i livet om cirka 8 månader du vill vara med och skapa skillnad hos oss? Då låter detta som tjänsten för dig!

Vi söker en engagerad chef som brinner för att stödja våra huvudprocesser och utveckla våra stödprocesser. I denna roll kommer du att ha ett övergripande ansvar för att säkerställa att våra stödprocesser fungerar smidigt och effektivt, samt att de kontinuerligt förbättras. Du kommer också att behöva vara flexibel och öppen för att hjälpa till där det finns behov, och bidra med trygghet och stabilitet i verksamheten.

Vi erbjuder: En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du kommer arbeta med engagerade team och där varje medarbetare gör skillnad!

Låter detta som en tjänst för dig? Läs då gärna vidare!

Om tjänsten 

Denna tjänst är ett vikariat fram till sista mars 2026. Ordinarie enhetschefen kommer ha ett annat uppdrag under en period och därför kommer en områdescheftjänst tillsättas då områdeschef Arbetsmarknad kommer verka som tillförordnad Arbetsmarknadsenhetschef.

Du kommer att ingå i en ledningsgrupp tillsammans med ytterligare två chefer: tillförordnad arbetsmarknadsenhetschef, samt områdeschef Etablering och Försörjning. Tillsammans arbetar ni nära för att säkerställa att verksamheten fungerar och utvecklas. Ni stödjer varandra i era uppdrag och ersätter varandra vid frånvaro.

Det händer mycket i vår verksamhet just nu. Bland annat kommer vi att starta upp ett ESF-projekt tillsammans med Gnosjö kommun, där denna tjänst kommer att ha en ledande roll. Vi söker också någon som kan vara ett stöd och behjälplig i att förbereda oss för ett kommande troligt aktivitetskrav, vilket innebär att du kommer att ha en nyckelroll i att driva och implementera viktiga initiativ.

Vår verksamhet har ett brett uppdrag men är ändå liten, vilket innebär att du som chef kommer att arbeta på många nivåer. Detta ger en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och agera inom flera områden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och stödja verksamheten i det dagliga arbetet för att säkerställa att våra huvudprocesser uppfyller mål och krav.
• Samordna verksamhetens utvecklingsområden samt dess kontinuitetshantering och beredskapsarbete.
• Utveckla och implementera strategier för att förbättra processernas effektivitet och kvalitet.
• Säkerställa att resurser används på ett optimalt sätt och att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagar och regler.
• Samverka med chefer och medarbetare för att främja en integrerad och samordnad arbetsmiljö.
• Följa upp och utvärdera processernas resultat och vidta åtgärder vid behov.

I tjänsten ingår även:

• Operativt chefsansvar för enhetens verksamhetsstöd, vilket omfattar 6 medarbetare.
• Hantering av reception, administration, informationshantering, avtal, budget och skulder, dödsbo, personalredovisning och budgetarbete.
• Ett sammanhållande ansvar för digitalisering, beredskap och kontinuitetshantering, kvalitetsarbete, uppföljning och arbetsmiljö, där du och din arbetsgrupp stödjer övriga chefer och medarbetare.
• Ta fram och skriva underlag, representera verksamheten i samverkans forum och andra sammanhang.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi positivt på att du har erfarenhet i rollen som chef, gärna på kommunal verksamhet. Har du dessutom relevant högskoleutbildning ser vi det som stort plus.

Som person ser vi gärna att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är flexibel och öppen för att hjälpa till där det finns behov. Som chef har du ett inkluderande ledarskap och skapar en arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig värdefulla och delaktiga.

Om du tidigare arbetat i en roll där du fått leda och utveckla processer inom kommunal verksamhet, arbeta med kommunal administration, inklusive hantering av avtal, budget och personalredovisning kommer det vara en fördel för rollen.

Då resor sker i tjänst krävs att du har B körkort.

Vi ser fram emot din ansökan! 

Övrigt 

Rekryteringsprocessen omfattar intervjuer och referenstagning, och vi tillämpar löpande urval. Det innebär att vi kan komma att påbörja intervjuer innan ansökningstiden har löpt ut.

Eftersom rekryteringen sker under semestertider finns flera kontaktpersoner tillgängliga under annonseringsperioden. Jenny är rekryterande chef, Kristina kommer att vara närmaste chef för rollen, och Anna är chefskollega. Samtliga tre är involverade i rekryteringsprocessen och finns tillgängliga för att svara på frågor och driva processen framåt.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.