Samordnare till avdelning förskola

Publiceringsdatum: 2026-01-26

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Uppsala kommun är på jakt efter en skicklig handläggare/utredare, offentlig förvaltning och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Uppsala kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är Uppsala den angivna tjänsteorten. Uppsala kommun har just nu en ledig tjänst som handläggare/utredare, offentlig förvaltning. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Har du vad som krävs för att arbeta som handläggare/utredare, offentlig förvaltning hos Uppsala kommun? Ansök innan söndag den åttonde februari 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Har du erfarenhet av att självständigt driva större projekt? Vill du vara med och forma en ny verksamhet som stöttar Uppsalas kommunala förskolor? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Den här tjänsten är placerad i en nystartad verksamhet inom avdelningen för förskola. Verksamheten har i uppdrag att ansvara för den kommunala förskolans vikariepool. Din arbetsplats blir i Stadshuset i centrala Uppsala, där du arbetar nära din chef och övriga funktioner kopplade till uppdraget.Uppsalas kommunala förskolor omfattar cirka 100 förskolor, fördelade på fyra områden. I varje område finns skoladministratörer, och du kommer att samarbeta med dem regelbundet samt delta i deras nätverksträffar.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I arbetet kommer du att bygga upp, utveckla och upprätthålla strukturer för arbetet i vikariepoolen samt arbetet med verksamhetens områdesvikarier. Inledningsvis kommer du vara delaktig i arbetet med rekrytering av vikarier. 

I uppdraget ingår dagligt arbete med bemanning, där du ger service och stöd till chefer och verksamheter i bemanningsrelaterade frågor. Det handlar även om att kvalitetssäkra, följa upp och utveckla arbetssätt kopplat till bemanning på både kort och lång sikt.  

Arbetet innefattar även ansvar för uppbyggnad av användandet av bemanningssystemet Time Care i relation till förskolans verksamhet. Du ansvarar för administration av scheman, inklusive löpande uppdateringar och hantering av avvikelser i systemet.

Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, exempelvis att ta fram och uppdatera rutiner och vägledningar kopplade till årliga processer och utvärderingar. Vidare ingår att följa upp bemanningsstatistik och bidra med underlag för analys och förbättringsarbete.

Arbetet sker i flera olika system, bland annat Time Care, Heroma, Hypergene, ASTA, Iris, Unit4, Proceedo, Officepaketet och Teams

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete, arbete i projektform och av att självständigt ha drivit större projekt. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du behöver även ha goda systemkunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system.

Vi ser gärna att du har utbildning inom administration eller projektledning. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med bemanning, arbete i TimeCare och Heroma. Har du god kännedom om förskoleverksamhet ses även det som meriterande.

Som person är du utvecklingsinriktad och van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du tar snabbt till dig nya idéer, metoder och arbetssätt och ser möjligheterna som följer med dem. Du är strukturerad och arbetar effektivt genom att planera och organisera dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du har förmågan att se helheten och sätta enskilda frågor i ett större sammanhang. Dessutom är du flexibel och anpassar dig lätt när förutsättningarna förändras. Rollen passar dig som samarbetar väl med andra och har lätt för att knyta nya kontakter. 

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Christin Viklund, områdeschef, 018-727 80 06.

Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.