Utbildningsadjutant till Livgardesbrigaden, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-11-28

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administrativ assistent hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Upplands-Bro som är tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som administrativ assistent. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som administrativ assistent hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den femtonde december 2025.

Jobbannons

För frihetens skull! Söker du ett meningsfullt arbete och vill bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Gardesbataljonen vid Livgardesbrigaden söker en utbildningsadjutant för ett vikariat, med placering i Kungsängen.

Om arbetsplatsen

Livgardesbrigaden är ett insats- och grundutbildningsförband specialiserat på̊ strid i skog och stadsmiljö. Brigaden har en hög insatsberedskap och verkar både nationellt och internationellt. Närheten till Stockholm och den unika stadsmiljön präglar inriktningen för förbandets träning. Till vardags utgörs fokus att grundutbilda värnpliktiga, vidmakthålla och utveckla brigaden.

Om tjänsten

Gardesbataljonen söker nu en utbildningsadjutant till ett av bataljonens grundutbildningskompanier med placering i Kungsängen. Som utbildningsadjutant har du varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetet kommer främst vara att understödja det logistiska och administrativa arbetet för grundutbildningens värnpliktiga samt ha en stödjande funktion för både plutonchefer och kompaniledning. Utbildningsadjutanten har en nyckelroll i verksamheten och är avgörande för grundutbildningens kvalitet och för att värnpliktiga ska nå sina utbildningsmål.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Utbildningsadjutantens främsta uppgifter är administration och övergripande stöd av generell karaktär, bl.a. logistisk handläggning och värnpliktsadministration. Genom ett nära samarbete med kompaniets chefer ansvarar utbildningsadjutanten för de värnpliktigas reseersättning och planering, samt skiftplanering och tidsredovisning.

Arbetet inkluderar uppgifter som att ansvara för beställningar av varor, materiel, tjänster och mat. Du samordnar även transporter och samverkar med de bolag som Försvarsmakten har avtal med. Generell administration består till största del av att understödja chefer i ärenden som uppkommer i den dagliga verksamheten, exempelvis dokumentation relaterat till personskador, fakturering och hantering av beställningar, diarieföring och arkivering, samt dokumentation för att skapa underlag för beslut om de värnpliktigas krigsplacering.

Samarbetet med kompanichefen i planering och handläggning av krigsorganisationen är en allt mer framträdande uppgift.

Kvalifikationer (krav)

• Gymnasial utbildning eller annan erfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• Erfarenhet från arbete inom service
• Vana att snabbt sätta sig in i nya datasystem
• Van användare av Excel och Word
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du kommer lyckas i rollen om du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsområden och och självgående kan omsätta nya kunskaper i handling. För att trivas behöver du kunna arbeta strukturerat och ha förmåga att ställa om vid snabbt uppkomna situationer. Då du kommer ha en stödjande roll med många kontaktytor så har du god samarbetsförmåga och ett serviceorienterat förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Militär grundutbildning
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Erfarenhet av ATLAS
• Administrativt förarbevis
• Diarieföring och arkivering

Ansökan

I ansökan skickas CV och personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du koncist besvarar frågorna:

• På vilket sätt skulle dina erfarenheter och kunskaper vara en tillgång i denna roll?
• Vilka av dina personliga egenskaper ser du som mest betydelsefulla för att lyckas i uppdraget? 

Intervjuer kommer hållas under vecka 3 och 4, 2026

Anställningsstart: 1 mars 2026 eller enligt överenskommelse.

Den aktuella tjänsten är en tidsbegränsad civil anställning på upp till 12 månader, med placering på Livgardet i Kungsängen.

Lön: individuell lönesättning utifrån Livgardets lönestruktur, för aktuell befattning startar lönestrukturen vid 27 000 kr.

Sista ansökningsdag: 2025-12-15

Kontaktperson 

För frågor om tjänsten, rekryterande chef Kn Eric M. Thellman: Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

För frågor om rekryteringsprocessen, personalgeneralist Therese Nordstrand: Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Sven Lundberg

OFR/S Örjan Jansson

SACO Per Textorius

SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.