Migrationsassistent till Ärendefördelningsenhet 1 i Umeå

Publiceringsdatum: 2025-10-06

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som administrativ assistent hos Migrationsverket? Nu har du möjligheten. Migrationsverket söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Umeå. Företaget Migrationsverket erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administrativ assistent har de nu fjorton lediga jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Migrationsverket letar efter erfaren administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den tjugosjunde oktober 2025.

Jobbannons

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker ett flertal migrationsassistenter till ärendefördelningsenhet 1 i Umeå.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt

Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vad gör en migrationsassistent på ärendefördelningsenheten?

Arbetet som assistent på ärendefördelningsenheten innebär i huvudsak att du öppnar, sorterar, hanterar och digitaliserar inkommen post som främst består av ansökningar och kompletteringar i våra tillstånds och asylärenden. Handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras av enhetens medarbetare för att sedan kunna handläggas på ett effektivt sätt av våra kollegor på de olika tillstånds enheterna runt om i Sverige. Arbetet innefattar också andra administrativa arbetsuppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och utför ditt arbete med god rättssäkerhet. Vidare kan du självständigt planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du har också förmågan att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

Du ska också ha en god samarbetsförmåga, vara lyhörd och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.  

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren anser relevant.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemen Wilma, Skapa och E3
• Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Det är även ett vikariat som ska tillsättas för perioden 251201-260615.

Arbetstider: Kontorsarbetstider

Placering: Umeå

Tillträde: enligt överenskommelse 

Läs om våra anställningsförmåner Vårt uppdrag och arbete - Migrationsverket.

Du är välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 27 okt.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_6ac04684195a004dfdb2c7

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.