Sekretesshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-04-11

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Positionen som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning hos Polismyndigheten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Polismyndigheten söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Umeå, är det här din chans att söka ett spännande jobb Om du är intresserad av en karriär inom handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning, ta en titt på den lediga tjänsten som Polismyndigheten erbjuder för att se om det är en matchning. Har du vad som krävs för att arbeta som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning hos Polismyndigheten? Ansök innan söndag den tjugofemte maj 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Serviceavdelningen

Avdelningen arbetar med e-tjänster, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar, registerutdrag samt hanterar vapenärenden. Även myndighetens informationshantering, förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår.

Informationsförvaltningsenheten

Informationsförvaltningsenheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att ha en god hantering av all verksamhetsinformation som uppstår inom myndigheten.

Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid informationsförvaltningsenheten, på Arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att registrera och hantera en stor del av de begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionen grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att ta emot och hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Höga krav ställs på kvaliteten på utförda prövningar och att arbeta för enhetliga bedömningar mellan olika begäranden.

I huvudsak omfattar uppdraget tjänstemannaprövningar och arbetet sker i nära samarbete med övriga sekretesshandläggare. Även andra arbetsuppgifter kopplade till arkivsektionens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter.

Rollen innebär, utöver kontakter med sökande, mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Samarbete och samverkan är därmed en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom juridik, arkiv eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Goda datorkunskaper och god förmåga att sätta dig in i nya system, företrädelsevis i Officepaketet eller motsvarande
• Goda kunskaper i svenska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbete med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant för funktionen
• God kompetens och erfarenhet att handlägga och fatta beslut i ärenden hos myndighet eller annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ska du vara analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och att uppnå en god kvalitet i dina ärenden samtidigt som du hanterar ärenden skyndsamt. Vidare är du en lösningsfokuserad person som kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

Anställningsform: Vikariat

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Umeå

Arbetstid: Dagtid med flex

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Sekretesshandläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.vast@polisen.se senast den 25/4 2025. Spara ner enkäten, besvara frågorna och bifoga den i mejlet med din ansökan/CV. Du hittar enkäten med urvalsfrågorna i annonsen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A240.310/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.