Timvikarie till växel och reception

Publiceringsdatum: 2025-09-09

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Tranås kommun genom att arbeta som receptionist. Vill du arbeta deltid hos Tranås kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Tranås. Tranås kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom receptionist-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Sök jobbet som receptionist hos Tranås kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast tisdag den tjugotredje september 2025.

Jobbannons

OM ARBETSPLATSEN
Serviceenheten tillhör kommunledningsförvaltningen som består av ekonomi – och upphandlingsavdelning, kansliavdelning, IT-avdelning, tillväxtavdelning, kommunikationsavdelning, HR-avdelning och avdelningen för samhällsskydd och beredskap. Du och dina kollegor arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för beställning och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.

Vi söker nu en timvikarie som vill vara en hjälpande hand i växeln/receptionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som timvikarie hos oss hjälper du till vid frånvaro i växeln/receptionen. Din roll blir främst att hantera inkommande samtal och besök samt enklare administrativa uppgifter så som nyckelutlämningar, skriva möteslistor, post- och mailhantering. På sikt kan ytterligare arbetsuppgifter bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att ha ett varierande arbete med starkt kundfokus, både i bemötande och service. I denna roll krävs god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av växel/receptionsarbete är meriterande. Arbetet är förlagt på dagtid. B-körkort är ett krav för tjänsten.

För att passa i rollen tror vi dessutom att du är/har:

• Serviceinriktad: Du är positiv, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse och vilja att hjälpa andra. Du är engagerad, lyssnar och är mottaglig för motparten.
• Flexibel: Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Kommunikativ och tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
• Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra både inom och utanför organisationen. Lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt samt bidrar till ett bra arbetsklimat.
• Strukturerad och kvalitetsmedveten: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner https://www.tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner" onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=no'); return false;">HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!