Arkivarie till kommunarkivet - vikariat

Publiceringsdatum: 2025-10-30

Har du övervägt att arbeta inom kultur, media, design-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som arkivarie på Täby kommun? Nu är det möjligt. Vill du arbeta heltid hos Täby kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Täby som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom arkivarie-branschen, har Täby kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Söker du efter en spännande karriär som arkivarie? Sök jobbet hos Täby kommun senast söndag den tjugotredje november 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Är du utbildad arkivarie och söker efter en arbetsgivare som kan ge varierad erfarenhet inom arkivarieyrket och stort eget ansvar? Nu söker kommunarkivet i Täby en nyutexaminerad eller junior arkivarie för ett vikariat med omgående tillsättning. Välkommen med din ansökan!

Om jobbet

I rollen som arkivarie kommer du tillsammans med två arkivariekollegor och en kommunarkivarie, som också är tillförordnad chef för kommunarkivet. På kommunarkivet tar vi gemensamt ansvar för det samlade uppdraget att:

• Arbeta med rådgivning och struktur för den samlade arkivorganisationen.
• Ta emot och säkerställa analoga och digitala leveranser av hög kvalitet.
• Bidra till att tillgängliggöra, förvalta och tillhandahålla kommunens kulturarv som förvaras av kommunarkivet.
• Proaktivt förvalta kommunarkivets samlade informationsmängder så att dessa är ordnade, sökbara och förvaras på ett framtidssäkrat sätt.
• Verka för en hög kvalitet, hållbarhet och effektivitet i kommunens samlade informationshantering utifrån informationshanteringsplaner, med mera.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Rådgivning i bevarande- och gallringsfrågor, tolkning av regelverk och vara ett stöd till kommunens verksamhetsområden i arbetet med informationshantering, exempelvis arbete med gallringsutredningar och med verksamheternas informationshanteringsplaner,
• Forskarservice, att besvara inkomna förfrågningar samt lämna ut handlingar i kommunarkivet,
• Arbete med digitisering samt ordning och förteckning av arkivhandlingar,
• Hålla utbildningar kring arkivering,
• På kommunarkivet genomförs under hösten ett projekt för införande och etablering av ett nytt e-arkiv, här finns möjlighet att medverka i skapandet av rutiner och organisation för en effektiv förvaltning av e-arkiv och arbete med praktisk e-arkivering 

Kommunarkivet är en del av avdelningen för it och säkerhet på kommunledningskontoret med uppdraget att styra, stödja och driva på kommunens arkiv- och informationsförsörjningsarbete samt arkivorganisation.

Vem är du?

Om du vill ta dina första steg som arkivarie på en arbetsplats med varierade arbetsuppgifter och få erfarenhet av alla aspekter av arkivarieyrket är det här en plats för dig. Du har ett stort intresse för arkiv- och informationshanteringsfrågor och är relationsskapande, jobbar lika bra självständigt som i team med andra samt gillar att ge service. Som person är du även noggrann, strukturerad och resultatorienterad, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och avslutar dem.

För att lyckas i rollen har du förmågan att lyssna in behov och vara en god dialogpartner och samverka med andra, då arbetet innebär mycket samarbete med kontakter i kommunens alla verksamheter. Du har god kommunikationsförmåga och kan utrycka dig väl i tal och skrift.

Du har:

• Relevant högskoleexamen inom arkivområdet (där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår)
• God datorvana och kännedom om e-arkivering och digitala arkivformat

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av serviceyrken med mycket kontakter och utåtriktat arbete.
• Det är en fördel, men inte ett krav, om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor eller av praktiskt arkivarbete sedan tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan Täby kommun erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete i en spännande organisation. På kommunarkivet arbetar du tvärfunktionellt med dina kollegor för att skapa bästa möjliga resultat för invånare, företagare och medarbetare i kommunen.

På enheten råder en öppen och trevlig stämning, där alla utifrån sitt ansvarsområde och kompetens bidrar till utvecklingen av verksamheten, tillsammans med kollegorna på avdelningen för it och säkerhet. Du kommer att få varierande arbetsuppgifter och möjlighet till stort eget ansvar. 

Vi ser fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Övrigt

Låter det intressant? Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl eller brev.

Sista ansökningsdag är 23 november. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tjänsten är ett vikariat på på heltid, för tjänstledig medarbetare, fram t.o.m. maj 2026 med möjlighet till förlängning. 

Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Om Täby kommun

Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.