Vikarie för handläggning av kö- och placeringsärenden inom förskolan.

Publiceringsdatum: 2026-03-31

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som servicehandläggare på Stockholms kommun? Nu är det möjligt. Stockholms kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Stockholms kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som servicehandläggare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Söker du efter en spännande karriär som servicehandläggare? Sök jobbet hos Stockholms kommun senast onsdag den femtonde april 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss!

Vi söker en vikarie för en av våra köhandläggare som ska vara tjänstledig under hösten.

Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat från 1/9-31/10 -2026. 

Din roll

Som köhandläggare arbetar du med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och fristående verksamheter, runt 90 förskolor. Du kommer ha mycket kontakt med vårdnadshavare i olika frågor samt ha ett nära samarbete med förskolans rektorer. En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området. Du kan komma att hantera bland annat skuldärenden, interkommunala ersättningar och faktureringar. 

Det administrativa system som används för barn och elevregistrering är BER. Tillsammans med din kollega ser ni till att handläggningen sker utifrån stadens riktlinjer där utmärkt service är nyckeln till framgång.

Vi erbjuder

Din tjänst är placerad centralt på förskoleavdelningen, på avdelningsstöd för förskola. Enheten har idag sex medarbetare; en enhetschef, en verksamhetscontroller för barnhälsa, en koordinator, en verksamhetscontroller och två  köhandläggare. Du rapporterar till enhetschef för avdelningsstöd. Vi sitter i trivsamma lokaler i Garnisonen bara några minuters promenad från Karlaplan och i närheten av Djurgårdens fina vyer.

Din kompetens och din erfarenhet

Nu söker vi dig som har:

gymnasieexamen eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant

flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som administratör eller motsvarande. 

god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift

arbetat med BER (Barn och Elevregister) eller annat system för placering av barn

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbetsuppgifter där köhantering och placering av barn i förskola eller skola har förekommit

Som person är du trygg, stabil, självgående och ansvarstagande. Du är en fena på att organisera arbetet på ett effektivt sätt och du lägger märke till detaljer som andra missar. Vidare så har du ett flexibelt och samarbetsinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. Eftersom det periodvis kan bli intensivt så är det viktigt att du behåller ett realistiskt perspektiv och är tydlig i din kommunikation. För att trivas i den här rollen behöver du vara ekonomiskt medveten, serviceinriktad och tycka om att arbeta tillsammans med och för andra människor.

I den här rekryteringen kommer vi lägga vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan! 

Din ansökan

Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. 

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat mellan 1/9-31/10-26

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.