Karolinska Institutet söker en vikarierande HR-specialist inom arbetsrätt

Publiceringsdatum: 2026-03-18

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Karolinska Inst är på jakt efter en skicklig hr-specialist/hr-adviser och du kan vara rätt person för jobbet. Karolinska Inst behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Karolinska Inst behöver fler anställda som stödjer arbetet inom hr-specialist/hr-adviser. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Har du vad som krävs för att arbeta som hr-specialist/hr-adviser hos Karolinska Inst? Ansök innan onsdag den åttonde april 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Som HR-specialist vid Karolinska Institutets centrala HR-avdelning blir du en nyckelperson i vårt arbete med att utveckla och framtidssäkra våra HR-processer.

Du är med och bygger ett långsiktigt, hållbart och kompetensstarkt KI.

KI har ca 6 000 medarbetare och ca 100 medarbetare arbetar inom HR som finns både centralt på HR-avdelningen och verksamhetsnära ute på våra institutioner.

Enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö består av 13 specialister som arbetar inom arbetsrätt, arbetsmiljö, lika villkor och laboratoriesäkerhet. Inom enheten finns funktionen arbetsrätt som består av fyra HR-specialister och en jurist. Vi har ett gott samarbetsklimat både inom funktionen, enheten och avdelningen och arbetar nära varandra och stöttar varandra i våra arbetsuppgifter.

Nu söker vi en vikarierande HR-specialist med inriktning mot arbetsrätt och förhandling. Vikariatet löper till och med augusti/september 2027.

Din roll

Som HR-specialist hos oss arbetar du självständigt, omväxlande och verksamhetsnära med både operativa och strategiska frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Rådge och stötta lokala HR och chefer i arbetsrättsliga frågor,
• Hantera komplicerade personal- och omställningsärenden
• Utveckla och implementera processer samt styrdokument inom det arbetsrättsliga området,
• Hålla utbildningar på svenska och engelska.

Inom funktionen arbetsrätt ansvarar vi för områden som bland annat lönerevision, lönekartläggning, samverkan, omställning, bisysslor och URA-anställningar.

I rollen ingår att vara kontaktperson gentemot en del av KI:s verksamhet samt att arbeta med att utveckla vissa av enhetens ansvarsområden.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot HR. Vi vill även att du har flerårig arbetslivserfarenhet från HR-arbete inom universitets- och högskolesektorn. Utöver detta har du erfarenhet av att arbeta med arbetsrättslig rådgivning och stöd till chefer.

För att lyckas i rollen som HR-specialist ska du vara kommunikativ och pedagogisk med förmåga att se helheten och verksamhetens behov. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet förutsätter att du intar en tydlig arbetsgivarroll.

Du har lätt för att samarbeta samt skapa och bibehålla goda relationer. Vidare ska du ha ett gott omdöme och ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt. Det är viktigt att du besitter förmågan att strukturera och planera ditt arbete. KI fäster stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Vi ser gärna att du har en god kompetens inom MS365 och öppenhet för att arbeta med och i nya digitala verktyg.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss