PR & Administration (VIKARIAT)

Publiceringsdatum: 2026-01-08

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administrativ assistent på Polska Statens Turistbyrå? Nu är det möjligt. Polska Statens Turistbyrå behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Polska Statens Turistbyrå behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Polska Statens Turistbyrå och jobba som administrativ assistent! Ansök senast lördag den trettioförsta januari 2026.

Jobbannons

Polska Statens Turistbyrå är en statlig verksamhet med uppdrag att marknadsföra Polen som ett unikt och attraktivt resmål. Vi har vårt kontor i Stockholm och arbetar med marknadsföring i hela Norden: Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Nu söker vi en engagerad och driven medarbetare för tjänsten PR & Administration. Rollen är både kreativ och administrativ, med fokus på att stärka Polens position som turistdestination.

Arbetsuppgifter

I denna varierande roll kommer dina huvudsakliga ansvarsområden att inkludera:

Kommunikation och innehållsproduktion

• Skapa och anpassa texter för hemsidan (inklusive SEO-optimering) och nyhetsbrev riktade till både individuella turister och turistbranschen i Norden.
• Producera innehåll för både organiska och betalda kampanjer, med fokus på sociala medier och AdWords.
• Samarbeta med översättare för att säkerställa hög kvalitet i allt publicerat material.

Turistinformation

• Svara på frågor från turister via e-post, telefon och besök.
• Organisera och hantera utskick av turistbroschyrer och annat material.

Marknadsföring och PR

• Planera och genomföra marknadsföringskampanjer, både digitalt och offline, i samarbete med teamet.
• Hantera mediekontakter och mediebevakning samt uppdatera och använda CRM-system.
• Delta i planeringen och genomförandet av PR-evenemang, inklusive turistmässor och workshops.
• Samarbeta med partners i både Sverige och Polen för att stärka vår närvaro och nätverk.

Administration

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial och tjänster, inklusive hantering av anbudsförfrågningar.
• Fungera som handledare för praktikanter och bistå i deras utveckling.
• Utföra andra tjänstrelaterade uppgifter och projekt enligt anvisningar från föreståndaren, för att stödja verksamhetens övergripande mål och prioriteringar.
• Samla in, analysera och rapportera statistik relaterad till turistflöden, kampanjresultat och marknadsföringsaktiviteter.
• Utvärdera och rapportera effekten av PR- och marknadsföringsinsatser, inklusive data från sociala medier, webbplatsanvändning, press resor och evenemangsdeltagande.
• Presentera analysresultat i tydliga rapporter för att stödja beslutsfattande och strategisk planering.
• Sammanställa detaljerade rapporter efter avslutade pressresor, inklusive en översikt över deltagare, genomförda aktiviteter, och de publicerade artiklar eller medieinslag som resan genererat.
• Analysera pressresans genomslag och utvärdera dess effekt på Polens synlighet i media, med fokus på räckvidd, målgrupp och tonalitet.
• Dokumentera lärdomar och förbättringsområden för att optimera framtida pressresor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, självgående och har en lösningsorienterad inställning.
• Har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på polska, svenska och engelska.
• Har erfarenhet av eller ett stort intresse för PR, marknadsföring och digital kommunikation.
• Har god kunskap om sociala medier och deras användning i marknadsföring.
• Det är meriterande om du har kännedom om Polen som resmål och dess kultur.
• Innehar B-körkort.
• Är flexibel att resa inom Norden och Polen.

Vi erbjuder

• En dynamisk och varierande arbetsmiljö i ett engagerat team.
• Möjlighet att arbeta med att marknadsföra ett av Europas mest spännande resmål.
• Utvecklingsmöjligheter inom PR, marknadsföring och administration.

Praktisk information

• Startdatum: 10 februari 2026 eller tidigare (enligt överenskommelse)
• Omfattning: Heltid, VIKARIAT.
• Placering: Stockholm
• Ansökan: Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt till: mh@polen.travel
• Lön: Frågor om lön kan skickas till: mh@polen.travel