Workplace Exp Coordinator

Publiceringsdatum: 2025-10-15

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? CBRE GWS Sweden AB söker just nu efter en kontorsreceptionist och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos CBRE GWS Sweden AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos CBRE GWS Sweden AB i rollen som kontorsreceptionist så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som kontorsreceptionist hos CBRE GWS Sweden AB är onsdag den tolfte november 2025.

Jobbannons

Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt växande företag i rollen som Facility Coordinator! Här väntar en mångsidig tjänst på dig. T

Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund i centrala Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Facility Coordinator är du mer än bara en representant; du är ansiktet utåt för vårt företag och förväntas leverera en exceptionell nivå av service - ett värdskap som går utöver det vanliga, både gentemot våra kunder och deras besökande kunder.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel.
• Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande och trivsam.
• Sköta mötesrum, posthantering och kontorsmaterial.
• Koordinera leverantörer och beställningar.
• Stödja interna evenemang och sociala aktiviteter.
• Administrera säkerhetssystem, passerkort och kontorsrutiner.
• Hantera inköp, fakturor och leverantörskommunikation.
• Bistå med onboarding, resebokningar och övriga administrativa uppgifter.
• Ansvara för arbetsmiljöfrågor, inklusive inspektioner, brandövningar och HLR-utbildning.

Vi söker dig som (har/är)

• Proaktiv och ansvarsfull, bekväm med att ta initiativ och ansvar för uppgifter.
• Detaljorienterad med ett starkt engagemang för att upprätthålla en professionell och välkomnande kontorsmiljö. Utmärkta organisationsförmågor med förmåga att hantera flera prioriteringar effektivt.
• Lösningsfokuserad och anpassningsbar, förmåga att reagera snabbt på dynamiska situationer. Starka interpersonella färdigheter; trivs med att arbeta i team och med externa partners. Tidigare erfarenhet av en liknande roll inom reception är att föredra.
• Goda datorkunskaper med goda kunskaper i MS Office-program.
• Flytande engelska, både muntlig och skriftlig. Svenska är ett krav.
• Intresserad av att stödja kollegor och bidra till en positiv arbetsplatskultur.
• God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande
• Har en positiv attityd, brinner för att ge service och värderar integritet högt

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår.

Tjänsten är på 100% och är ett vikariat med placering i Stockholm hos vår kund.

Arbetstid: 08.00 - 17.00, måndag - fredag.

Start: 2026-01-02

Slutdatum: 2027-08-24

Känns denna roll intressant, ansök redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.