Inköpsadministratör till inköpsenheten

Publiceringsdatum: 2025-10-06

Söker du efter ett jobb inom försäljning, inköp, marknadsföring-sektorn? Vill du ta steget att arbeta som inköpsassistent hos Stockholm Vatten AB? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Stockholm Vatten AB - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 3 månader – upp till 6 månader.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten. Stockholm Vatten AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som inköpsassistent. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Bli en del av Stockholm Vatten AB genom att ansöka till jobbet som inköpsassistent senast söndag den tjugosjätte oktober 2025.

Jobbannons

Är du en person som skapar struktur, håller ordning i högt tempo och gärna blir den som kollegorna vänder sig till? Har du dessutom intresse för inköp , då är det här jobbet för dig!

Stockholm vatten och avfall är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

ARBETSUPPGIFTER

Vår inköpsadministratör ska vara föräldraledig och vi söker därför efter dig som vill ta över ansvaret för vår inköpsadministration det kommande året. Som inköpsadministratör hos oss kommer du tillhöra en enhet på ca 25 personer. Dina kollegor kommer bland annat bestå av upphandlare, inköpare, avtalsförvaltare och en inköpssamordnare. Arbetet som inköpsadministratör innebär att du är navet i vår verksamhet och fungerar som ett administrativt stöd med ansvar för att avtalsadministrationen sköts på ett korrekt och affärsmässigt sätt.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till februari 2027, med placering på vårt huvudkontor i Ulvsunda, Bromma.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kontakt med beställare och leverantörer via e-post och ärendehanteringssystemet
• Samordning av möten
• Registervård, arkivering och dokumenthantering
• Indexreglering av avtal och systematisk ekonomisk leverantörskontroll
• Stöd till verksamheten avseende inköpsordrar, avtal samt inköps- och avropsrutiner
• Inläsning av nya avtal i vårt ekonomisystem

Arbetsprov kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som gillar att få saker att hända och som trivs med att skapa struktur och ordning även när mycket är på gång samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett självständigt sätt och kan växla mellan kortsiktiga uppgifter och långsiktiga mål. Med en problemlösande inställning tar du initiativ till smartare arbetssätt och bidrar till att utveckla och förbättra verksamheten.

I tjänsten kommer du att ha många kontakter, både internt inom organisationen och externt. Vilket kräver att du är lyhörd, kommunikativ och har lätt för att bygga förtroende. Du är serviceinriktad och har förmågan att sortera och tolka information för att snabbt förstå vad som efterfrågas och ge rätt stöd.

För att lyckas i tjänsten har du:

• Högskole-/universitetsutbildning , eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.
• Mycket god datavana.

 Vi ser det som meriterande om du är intresserad av inköp och upphandling. Framför allt fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar teamet.

ÖVRIGT

Låter det här som en spännande utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-10-26 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du rekryteringsansvarig Naomi Korang via mejl: Naomi.Korang@svoa.se eller telefon 073-914 23 83.  

Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vatten & Avfalls kundtjänst på telefon 08-522 120 00. 

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.

Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.

Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande jobb med intressanta arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi goda anställningsvillkor, digitala och flexibla arbetssätt, kontinuerlig kompetensutveckling samt en rad hälsofrämjande fördelar. Läs mera om oss och träffa några av våra medarbetare på svoa.se/jobb

 Välkommen med din ansökan!