Workplace Experience Host

Publiceringsdatum: 2025-08-05

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som receptionist hos Iss Facility Services AB väntar på dig - varför inte söka idag? Om du vill arbeta heltid hos Iss Facility Services AB, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom receptionist, ta en titt på den lediga tjänsten som Iss Facility Services AB erbjuder för att se om det är en matchning. Iss Facility Services AB letar efter erfaren receptionist som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är torsdag den fjärde september 2025.

Jobbannons

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Brinner du för service och vill vara med och skapa förutsättningar för en attraktiv och livfull arbetsplats? Då tycker vi du ska söka rollen som Workplace Experience Host på ISS!

Om rollen

Vi söker en driven och engagerad medarbetare vars uppgift är att skapa de bästa förutsättningarna för en inkluderande, livfull och trivsam arbetsplats på vårt nya huvudkontor i Stockholm.

Vårt nya huvudkontor, som invigdes i april, är vårt eget showroom där vi har möjligheten att visa upp alla fantastiska tjänster som våra egna medarbetare har förmånen att njuta av och som vi vill visa och erbjuda våra kunder.

I rollen ligger ditt fokus på att tillsammans med dina kollegor säkerställa smidig leverans av våra olika tjänster här i huset samt att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats genom att planera och utföra olika aktiviteter och initiativ som förstärker medarbetarnas arbetsglädje och sammanhållning.

Med en professionell blick, hög ansvarskänsla och ett positivt bemötande är du våra besökares och kollegors "go to"-person. Du är synlig i hela kontoret, granskar aktivt och lyssnar in för att identifiera förbättringsområden.

I arbetsuppgifterna ingår att du arbetar multiskilled tillsammans med dina kollegor. Detta innebär bland annat:

• Ta emot besökare och bemanna service center med tillhörande uppgifter.
• Planera besök I vårt showroom, konferenser, möten, mötesförtäring , Vara barista i vår bar.
• Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter, ID-kort, gods, post, fylla på förråd, beställningslistor, Larm.
• Uppmärksamma och initiera förbättring av medarbetarupplevelser och arbetsrutiner.
• kontinuerligt och i samarbete genomföra och implementera nya rutiner och processer och även ibland genom snabba åtgärder.
• Hantera teknik, fastighets- och IT-uppgifter som första point-of-contact.
• Dagligen rondera kontoret, följa upp åtgärder och felanmälan vid behov.
• Vara väl bekant med säkerhetsrutiner och agera ambassadör för säkert. arbetssätt.
• Vara ansvarig super user för ISS- Work play app (Convenie) Event, News, FAQ.
• Planera årshjul ,event ansvarig.

I rollen är du delaktig i samtliga piloter av tjänster och produkter här på vårat HK vilket innebär att du jobbar nära ISS-stödfunktioner såsom Operation performance.

Rollen innebär att du får möjlighet att vara med att forma och utveckla den.

Att arbeta på ISS showroom är en merit som tar dig vidare inom ISS koncernen. Du rapporterar till ISS Service Manager som är ansvarig platschef för vårt huvudkontor.

Placering är vårt huvudkontor i Stockholm. Tjänsten är vikariat på 2:år med chans till förlängning. Arbetstiden är schemalagd dagtid, måndag-fredag 07:00-16:00. Kvällsarbete kan ibland förekomma när det sker event i konferensen.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs med att vara en "spindel i nätet" och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du är prestigelös och har god kommunikativ förmåga. Du trivs även med att fatta egna beslut och har en god förmåga att organisera arbetet.

Vi ser att du har:

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av roll inom servicearbete (hotell, turistdestination och liknande).
• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift..
• Goda kunskaper inom Office 365.
• Goda IT-kunskaper och systemvana.
• Goda kunskaper inom audiovisuell teknik/presentationsteknik i mötesrum.
• Hög förmåga att lära sig nya saker.

Din ansökan

Observera! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt, t.ex. e-mail eller brev, kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Har du frågor om tjänsten kontakta; anders.kling@se.issworld.com

Ansök redan nu. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!