Civil samordnare vid avdelningen för civil- militär samverkan

Publiceringsdatum: 2025-06-11

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör hos Försvarsmakten. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Stockholm, är det här din chans att söka ett spännande jobb Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som administratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Försvarsmakten letar efter erfaren administratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugosjunde juni 2025.

Jobbannons

Operationsledningens avdelning för samverkan och rustningskontroll, OPL J9, är en

avdelning inom Operationsstaben.

Vikariatet gäller i 12 månader från 2025-08-15 med eventuell möjlighet till en

tillsvidareanställning efter 6 månader. I perioden kan det bli aktuellt med att med likartade

arbetsuppgifter stödja annan avdelning inom Operationsledningen

Tjänsten innebär krav på säkerhetsprövning och registerkontroll.

Avdelningen

OPL J9 huvudsakliga arbetsuppgifter rör sig kring civil-militär samverkan vid planering,

genomförande och uppföljning av operationer och insatser samt dito inom Försvarsmaktens

rustningskontrollverksamhet.

Arbetsuppgifter

Samordnarens uppgift är att effektivisera och hantera avdelningens administration. Arbetet

inkluderar administrativa uppgifter inom normal statsförvaltning, men även motsvarande

uppgifter och verksamhet kopplat till militära operationer och insatser.

Rollen är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din viktigaste uppgift

är stödja avdelningen med administrativt stöd i syfte att avdelningen gemensamt ska kunna nå

uppställda mål.

I arbetsuppgifterna ingår att administrera olika ärenden, vidareutveckla rutiner, sammanställa

underlag, inhämta information, ha kontakt med nationella myndigheter och i vissa fall

internationella organ m.m. Vi ser gärna att du har god och bred erfarenhet av denna typ av

arbetsuppgifter vid andra myndigheter eller bolag. Du ska även kunna uppdatera och bidra till

utveckling av gemensamma samarbetsytor m.m. i våra interna och externa datasystem.

Arbetet innebär ett ansvar i att representera och företräda avdelningen såväl internt som

externt, där ett visst projektledningsansvar kan uppstå.

Personliga egenskaper:

Du ska ha ett lugnt och säkert uppträdande, kunna kommunicera, motivera och vara en del i

en gemensam utveckling av civil- militär förmåga inom Operationsledningen, där din förmåga

att stödja och ge administrativ service till avdelningen präglas av vilja och entusiasm.

Vi förväntar oss vidare ett starkt engagemang för Försvarsmaktens verksamhet där du ser att

du är en del i vår gemensamma verksamhet. Du har vidare en bred social kompetens och kan

balansera olika myndighetskulturer och myndighetsstrukturer.  Du är resultatorienterad,

förstår behov av struktur, och som på ett flexibelt sätt kan hitta en dynamik i varierande

arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du kan företräda Försvarsmaktens värdegrund. Stresstålighet samt förmåga

att hantera förändringar är goda egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Kvalifikationer

• Lägst gymnasial utbildning alt. mycket väl vitsordad praktisk erfarenhet
• Några års erfarenhet av motsvarande arbete inom myndighetssverige eller större

organisation

• Du har goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska
• God administrativ datavana

Meriterande

• Kunskap om Försvarsmakten och Högkvarteret
• Kunskap om följande system är meriterande: SAP (PRIO), FM övriga administrativa system

så som t.ex. VIDAR

• Körkort lägst klass B

Övrigt

Civilanställd, tidsbegränsat anställd på vikariat. Arbetstiden är normalt dagtid, men kommer

periodvis innefatta såväl kvälls- som helgarbete.

Placering: Stockholm.

Kontaktuppgifter: Dick Börjesson, Chef för samverkanssektionen vid J9, 073-329 41 87

eller Ulrika Svärd, Samordnare på samverkanssektionen vid J9, 076-619 28 08. Båda nås via

växeln 08-788 75 00.

Fackliga representanter:

OFR/O HKV Arne Nilsson

SACO HKV Stefan Ungerth

Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

SEKO HKV Monica Danielsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-27. Din ansökan ska innehålla CV samt ett

ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna

befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens

webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.