Vikarierande Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Publiceringsdatum: 2025-07-14

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Stenungsunds kommun genom att arbeta som personaladministratör. Stenungsunds kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Om du redan bor i närheten av Stenungsund, är det här din chans att söka ett spännande jobb Stenungsunds kommun har just nu två lediga tjänster som personaladministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Här är chansen att bli en del av Stenungsunds kommun och jobba som personaladministratör! Ansök senast söndag den tjugosjunde juli 2025.

Jobbannons

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

HR- och bemanningsenheten är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.

Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.

Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Vi behöver tillfälligt stärka upp på vår enhet och söker nu en till två vikarierande Bemanningsadministratörer.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter för att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det ingå arbete och ansvar för rekrytering av personal till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur.

Arbetstiden är förlagt mellan kl 06.00-16.30 men kan ändras utifrån behov.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning med inriktning mot HR, personalvetenskap eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta operativt med bemanning och/eller rekrytering, gärna inom offentlig sektor (meriterande).

Meriterande är även:

• Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning och rekrytering inom offentlig verksamhet.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemen TimeCare Pool och Självservice (Personec).
• Kännedom om Arbetstidslagen (ATL) och dess tillämpning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan!