HR-administratör (vikariat)

Publiceringsdatum: 2025-10-10

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? ARBETSMILJÖVERKET är på jakt efter en skicklig personaladministratör/personalassistent och du kan vara rätt person för jobbet. ARBETSMILJÖVERKET söker efter en ny anställd på heltid under 3 månader – upp till 6 månader som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Solna. Om du är intresserad av en karriär inom personaladministratör/personalassistent, ta en titt på den lediga tjänsten som ARBETSMILJÖVERKET erbjuder för att se om det är en matchning. Här är chansen att bli en del av ARBETSMILJÖVERKET och jobba som personaladministratör/personalassistent! Ansök senast söndag den nittonde oktober 2025.

Jobbannons

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning där vi arbetar både strategiskt, operativt och administrativt för att ge stöd till hela myndigheten. Här får du en central roll i att bidra till en effektiv och professionell HR-funktion.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att handla om HR-administration, till exempel att:

• skriva beslut, diarieföra och arkivera
• hantera rekryteringsadministration i vårt digitala rekryteringsverktyg
• ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området
• administrera utlämnandeärenden som kommer in till HR-avdelningen
• stötta kollegor i olika HR-processer

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens genom erfarenhet och utbildning
• erfarenhet av HR-administration eller kvalificerat administrativt arbete i kombination med relevant HR-utbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att jobba med HR-administration inom staten
• eftergymnasial HR-utbildning såsom exempelvis KY-utbildning
• erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, gärna Public 360

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har en god kommunikativ förmåga, är professionell och kan hantera känslig information med diskretion. Du förstår viktigen av gott samarbete, är självgående, initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där du snabbt kan sätta dig in i nya system och sammanhang. 

Vad vi erbjuder dig

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Det här är ett vikariat med start omgående, till och med 31 januari 2026. Det är viktigt att du kan starta så snart som möjligt. 

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. På HR-avdelningen arbetar vi med strategiskt, operativt och administrativt HR-arbete. Det finns ett stort engagemang och en hög kompetens hos oss. Avdelningen består just nu av tre enheter, men kommer vid årsskiftet att bli två. Tillsammans är vi 21 medarbetare med blandad bakgrund. 

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. Läs mer här: Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan.