HR-administratör inriktning Rekrytering till SiS ungdomshem Tysslinge

Publiceringsdatum: 2025-07-28

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som hr-assistent hos Statens Institutionsstyrelse? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för deltid-jobb hos Statens Institutionsstyrelse - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Södertälje som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Statens Institutionsstyrelse i rollen som hr-assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av Statens Institutionsstyrelse genom att ansöka till jobbet som hr-assistent senast söndag den sjuttonde augusti 2025.

Jobbannons

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

SiS ungdomshem Tysslinge befinner sig i ett utvecklings- och expansionsläge då vi snart kommer återöppna två av våra avdelningar, vilket medför ett stort rekryteringsarbete under hösten. Efter årsskiftet startar även arbetet med vår omfattande rekrytering av sommarvikarier, som med anledning av höstens expansion kommer att vara extra stor denna gång. Vi har därför behov av att tillfälligt stärka upp vårt HR-team med en HR-administratör. Rollen kommer arbeta inriktat mot just Rekrytering av behandlingspersonal.

Arbetsuppgifterna är varierade och kommer innefatta allt ifrån att kalla kandidater på intervju, delta på intervjuer där du för anteckningar utifrån vår kompetensbaserade intervjumall hantera digital referenstagning i vårt system Refapp. Du kommer även hantera registerutdrag, hjälpa till med återkoppling till kandidater och administrera i vårt rekryteringssystem ReachMee.

Du kommer tillhöra och samarbeta tätt i ett litet HR-team som består av en HR-generalist och en Bemanningsplanerare. Du arbetar även i tät dialog med våra rekryterande Enhetschefer, som är de du kommer hålla intervjuer tillsammans med.

Vi ser ett behov av stöttning snarast och fram till juni 2026 och du kommer vara anställd på en särskild visstidsanställning (timanställning) med en uppskattad omfattning på ca 50%. Arbetstiden är förlagd till kontorsarbetstid måndag-fredag. Vi planerar din arbetstid utifrån verksamhetens behov samt utifrån hur du har möjlighet att arbeta. Kanske är du HR-student på universitetet eller har annan deltidssysselsättning som du vill kombinera med denna tjänst?

Som ny kommer du givetvis få en genomgång och introduktion till vår verksamhet, rutiner och arbetssätt kring våra rekryteringsprocesser samt ha tillgång till kontinuerligt stöd för att du ska lyckas i din roll. Vi ser fram emot en intensiv rekryteringsperiod med en till driven HR-kollega!

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har idag totalt fem avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).

Du kommer vara placerad i vår nybyggda administrativa lokal där du sitter i öppet kontorslandskap tillsammans med chefer, säkerhetsfunktioner, HR, bemanning, administratörer och psykologer. Eftersom Tysslinge är en institution i den högsta säkerhetsklassen är säkerhet en viktig aspekt av vårt rekryteringsarbete och du behöver arbeta med stor noggrannhet kring detta.

Då arbetsplatsen ligger strax utanför Södertälje är det fördelaktigt att du har B-körkort och tillgång till bil, men det finns vissa möjligheter att åka kommunalt med buss som stannar utanför institutionen 1 gång per timme.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som HR-administratör med inriktning Rekrytering bör du ha en god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann, kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Du är flexibel, trivs i att arbeta i ett högt tempo, har god samarbetsförmåga och tar ansvar för ditt arbete.

Du ska även ha:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Avslutad eller pågående eftergymnasial vidareutbildning inom HR/beteendevetenskap, företrädesvis från högskola/universitet, eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete
• God administrativ förmåga
• God systemvana
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av arbete med HR/Rekrytering
• Har erfarenhet av systemen ReachMee och Refapp
• Erfarenhet av SiS eller annan verksamhet med fokus på vård, behandling och säkerhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Till din ansökan vill vi gärna att du bifogar intyg/betyg på avslutade/pågående eftergymnasiala studier.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 

Tjänsten är en särskild visstidsanställning (timanställning) till och med 2026-06-15.

Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Omfattning: Timmar vid behov, uppskattat behov ca 50 %.

Arbetstid: Kontorsarbetstid, arbetet sker på plats.

Antal tjänster: 1

Ansökan: 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-08-17. Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Som en del av rekryteringsprocessen tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister. Finns du med i dessa register kommer du inte att kunna få anställning hos oss.

Vid frågor om tjänsten kan du kontakta:

Alexandra Havik 

Administrativ chef

010-453 42 04

Alexandra.Havik@stat-inst.se

Sofia Pettersson 

HR-generalist

010-453 42 17

Sofia.Pettersson2@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.