Antagningshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-12-02

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Högskolan i Skövde är på jakt efter en skicklig antagningssekreterare, utbildning och du kan vara rätt person för jobbet. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Högskolan i Skövde under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Skövde. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Högskolan i Skövde i rollen som antagningssekreterare, utbildning så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Högskolan i Skövde letar efter erfaren antagningssekreterare, utbildning som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är tisdag den tjugotredje december 2025.

Jobbannons

Högskolan i Skövde är en central och ledande aktör för utbildning, forskning och samverkan som stödjer omställningen för en hållbar framtid – regionalt, nationellt och internationellt. Våra 10 000 studenter och 500 medarbetare skapar förutsättningar för samhällets digitala transformation och hållbar samhällsutveckling genom högkvalitativ utbildning och forskning inom valda områden. Välkommen till ett levande campus mitt i Skaraborg.

Antagningshandläggaren är centralt placerad i verksamhetsområdet antagning som är en del av avdelningen för utbildnings- och studentstöd. Avdelningen ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande arbetsuppgifter. En stor del av Högskolans myndighetsutövning utförs inom antagningen.

Vill du vara med och forma framtiden för våra studenter?

Som antagningshandläggare blir du en nyckelperson i Högskolan i Skövdes arbete med att ge människor möjlighet att förverkliga sina utbildningsdrömmar. Du blir en del av avdelningen för utbildnings- och studentstöd, där vi tillsammans ansvarar för studieadministration och stöd som gör skillnad – varje dag.

Vad innebär rollen?

Du arbetar centralt i verksamhetsområdet antagning, där en stor del av Högskolans myndighetsutövning sker. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Granska behörighet och anta sökande till våra utbildningar.
• Ha kontakt med både nationella och internationella studenter och samarbeta nära med kollegor i olika team.
• Hantera allt från kursregistrering till studieavbrott.
• Arbeta i datasystem såsom NyA, Ladok, KursInfo och vårt ärendehanteringssystem.
• Bidra till utveckling av olika processer knutna till antagning.

Varför välja oss?

Du får en meningsfull roll där ditt arbete direkt påverkar studenters framtid. Hos oss möts du av engagerade kollegor, där idéer och utveckling uppmuntras. Du får möjlighet att bidra till förbättringar och utveckla processer som gör skillnad, samtidigt som du arbetar i en organisation som värdesätter digitalisering och effektivitet.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma – hos oss är variation en del av vardagen!

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år.
• god erfarenhet av databaserade system och goda IT-kunskaper
• dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• dokumenterad god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:

• Dokumenterad erfarenhet av arbete som antagningshandläggare inom Högskolesektorn
• God förmåga att planera, organisera och utveckla det egna arbetet, både enskilt och i samarbete med andra.
• God förmåga att göra kvalificerade bedömningar med kvalitet och rättssäkerhet i fokus.
• God erfarenhet av och förmåga att följa riktlinjer och regelverk.
• God förmåga att skapa relationer och nätverk.
• God serviceförmåga.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet av arbete som antagningshandläggare inom Högskolesektorn, god förmåga att göra kvalificerade bedömningar med kvalitet och rättssäkerhet i fokus samt god erfarenhet av och förmåga att följa riktlinjer och regelverk.

Anställningen är ett vikariat om elva månader som omfattar 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 23 dec 2025

Diarienummer: HS 2025/715

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan

Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.