Registrator Utbildning- och arbetsmarknad

Publiceringsdatum: 2025-08-05

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som registrator hos Skellefteå kommun. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Skellefteå kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Skellefteå är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du är intresserad av en karriär inom registrator, ta en titt på den lediga tjänsten som Skellefteå kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Skellefteå kommun letar efter erfaren registrator som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är tisdag den nittonde augusti 2025.

Jobbannons

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor med ett uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning. 

Vi på Nämndskansliet söker en engagerad vikarierande registrator som vill vara med och stärka vårt team. Vikariatet sträcker sig minst till årsskiftet 2026/2027. Hos oss ansvarar vi för att ta fram rättssäkra och välgrundade beslutsunderlag och utveckla effektiva arbetsprocesser. Nämndskansliets arbetssätt präglas av tillit och solidaritet inom gruppen, samt stolthet över vår nyckelroll i det kommunala beslutsfattandet.  

Om du flyttar från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad för att göra din övergång så smidig som möjligt.  

När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan. 

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som registrator är dina huvudsakliga arbetsuppgifter posthantering, diarieföring samt ansvar för bland annat uppföljning och revidering av för- och grundskolenämndens samt gymnasienämndens informationshanteringsplaner. 

I arbetet som registrator ingår även utlämnande av allmänna handlingar samt ansvarar över förvaltningens funktionsbrevlåda. I rollen kommer du även driva utvecklingen av administrativa rutiner inom ditt ansvarsområde och utgör ett gott stöd till verksamheten när det kommer till införande och spridning av nya arbetssätt. Du arbetar stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde. 

Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samarbete med andra. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av nämndsekreterare, förvaltningsjurist, utredare och förvaltningsadministratör.  

Som registrator kommer du även att engageras i nämndarbete och andra administrativa och förvaltningsövergripande arbetsuppgifter. Rollen kommer att utformas utifrån dina kompetenser och de behov som uppstår på arbetsplatsen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som tidigare har arbetat med arkivering och administration inom offentlig förvaltning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms relevant för rollen. Du behöver ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande. 

Som person behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att se helhetsperspektiv för att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och intresserad av att arbeta med utveckling inom dokument- och ärendehantering. För att lyckas i rollen som registrator behöver du trivas med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra.

ÖVRIGT

Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:

https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.