På jakt efter en nyckelfunktion i skolan? Vi söker en administratör!

Publiceringsdatum: 2025-05-28

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administratör på Partille kommun? Nu är det möjligt. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Partille kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Partille då det är tjänsteorten. Partille kommun har just nu ett ledigt jobb som administratör. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör hos Partille kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den elfte juni 2025.

Jobbannons

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Utbildningsförvaltningens olika verksamheter har ett tydligt gemensamt fokus på alla barn och elevers förutsättningar för fullföljda studier.

ARBETSUPPGIFTER

Till oss på den administrativa enheten inom Utbildningsförvaltningen söker vi nu en administratör tillsvidare på 100%.

Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion i skolans värld där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat. På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå. 

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta: administration i Utbildningsförvaltningens IT-system, personaladministration, arkivering, beställningar, fakturahantering och vikarieanskaffning.

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den administrativa enheten med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 25 andra administratörer på Utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är en van systemanvändare. Vi söker dig som tidigare har arbetat i Heroma, Sharepoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system. Du har tidigare arbetat med att ta fram eller förbättrat administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på Utbildningsförvaltningen. Har du tidigare arbetat med att administrera betyg ser vi det som meriterande likaså erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt och inom skola. Detsamma gäller om du tidigare arbetat med anpassad skola eller särskild undervisningsgrupp.

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och vårda relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering. 

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen så skicka gärna in din ansökan redan idag.

ÖVRIGT

I den här rekryteringen vill vi inte att du skickar in personligt brev. Du kommer i stället få besvara ett antal enkätfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta i syfte att samla in relevant information för rekryteringen, där alla sökande får besvara samma frågor. Svaren används sedan tillsammans med ditt CV i urvalsprocessen. Skulle vi trots allt få in personligt brev kommer detta inte att beaktas.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.