Vikariat som samordnare till särskilt boende på Frösön

Publiceringsdatum: 2025-11-26

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Östersunds kommun. Detta är ett jobb på heltid där Östersunds kommun letar efter någon under 6 månader eller längre.

Östersund är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Östersunds kommun i rollen som personaladministratör/personalassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Låt Östersunds kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som personaladministratör/personalassistent! Ansök seast onsdag den sjuttonde december 2025.

Jobbannons

Välkommen att söka rollen som samordnare och bidra till en varm, strukturerad och meningsfull vardag för våra boende.

Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en samordnare till ett av våra särskilda boenden, Frösöstrand. I rollen som samordnare ansvarar du för samordning, bemmanning och schemaplanering för såväl får fasta vårdpersonal och som för våra timvikarier. Boendet ligger vid Storsjön och nära naturen. Den naturnära omgivningen ger fina möjligheter till promenader och det finns en busshållplats i närheten som gör det enkelt att pendla även utan bil. Här arbetar vi i en trivsam miljö med ett starkt kollegialt stöd och fokus på att ge våra medborgare en så bra vardag som möjligt. 

Tjänsten är på 100 % eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är måndag till fredag mellan klockan 07.00 och 16.00. Tillträde sker tidigast i februari eller enligt överenskommelse och anställningen är tidsbegränsad till ett år.

Ditt nya jobb

Som samordnare ansvarar du för schemaplaneringen i systemet Heroma, där du utifrån ett behovsschema lägger 5-veckorsplaneringar för hela arbetslaget. Var femte vecka skapas ett nytt schema och under sommaren ansvarar du även för planeringen av vikarier. Du ingår i en engagerad ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och sjuksköterskor, där ni gemensamt leder och fördelar arbetet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar
• Schemaplanera utifrån gällande lagar och regler
• Rapportera och planera vid olika typer av frånvaro
• Planera semestrar för personalen
• Organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering och introduktion för nyanställda, praktikanter och feriearbetare
• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter
• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar
• Föra protokoll exempelvis vid APT
• Planera utvecklingsdagar tillsammans med enhetschef

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Din kompetens

Krav 

• Gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper 
• God systemvana
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning

Meriterande 

• Utbildad undersköterska
• Tidigare arbete som samordnare inom vård- och omsorg
• Administrativ utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams
• Erfarenhet av vård- och omsorgsarbete

Vi söker dig 

Vi söker dig som har god ekonomisk förståelse och följer beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer. Du är trygg och stabil med god självinsikt och samarbetar väl med andra. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, har en bred förståelse för verksamheten och tar ansvar i din roll. Du behåller lugnet i pressade situationer och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen

Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.