Ekonom & HR Administratör

Publiceringsdatum: 2025-10-24

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Internationella Engelska Skolan i Sverige AB genom att arbeta som ekonomiassistent. Internationella Engelska Skolan i Sverige AB söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Denna position är tillgänglig i Östersund. Internationella Engelska Skolan i Sverige AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som ekonomiassistent. De har just nu ett ledigt jobb som ekonomiassistent som kan vara av intresse för dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som ekonomiassistent hos Internationella Engelska Skolan i Sverige AB är söndag den nionde november 2025.

Jobbannons

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body. 

Skolekonom & HR Administratör

Vi söker nu en Skolekonom & HR Administratör till IES Östersund!

Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Tillsammans med kollegorna inom administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer.

Om rollen

Skolekonomens roll delegeras av rektor för att säkerställa att skolans ekonomiska och budgetmässiga arbete fungerar effektivt på både lång och kort sikt. Skolekonomen arbetar nära rektor, biträdande rektorer, och administrationen med eleven i fokus. 

Dina framtida arbetsuppgifter innehåller bland annat

• vara en aktiv och bidragande medlem i skolans ledningsgrupp
• arbeta proaktivt för en väl fungerande ekonomisk modell
• sammanställa kontrakt till personal
• bistå rektor i både det löpande budgetarbetet men även för kommande verksamhetsår samt ekonomisk slutrapport för året
• delaktig i beslut om inköp och budgetuppföljning
• månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning
• månadsrapportering samt kostnadsuppföljning med kommentarer
• löpande bokföring (ex. fakturera, kreditera, bokföra utlägg, avstämma handkassa samt företagskort)
• analyser av avvikelser
• balansavstämning
• kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion
• delaktig i vikariesamordning och tjänstetillsättningar
• sammanställa filer med kontrakt och andra underlag
• hantera migration ansökningar
• manuell avstämning av elever samt följa upp ev.  felaktigheter
• hantera, kontrollera, godkänn och följa upp fakturor
• övriga verifikat - gå igenom de största posterna och bokföra dessa för månadsslut
• Payroll - hantera övertid, ledigheter, sjukdom osv.
• inrapportering SCB-statistik, samt övriga efterfrågningar kring statistisk som kräver inrapportering
• delta i månadsmöten online för skolekonomer inom IES, månadsmöten online HR, månadsmöten med management och veckomöten

Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad. 

Du som söker rollen har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har förvärvat motsvarande kompetens i arbete. Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor. Du känner dig bekväm med Excel samt Google worksheets.

Särskilt meriterande är erfarenhet från skolvärlden.

Skicka in er ansökan med ert CV och personliga brev till recruitment.ostersund@engelska.se. Rekrytering sker löpande.