Vikariesamordnare till Bemanningsenheten, timanställning

Publiceringsdatum: 2025-12-17

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Oskarshamns kommun är på jakt efter en skicklig personaladministratör/personalassistent och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på deltid där Oskarshamns kommun letar efter någon under 3 månader – upp till 6 månader.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Oskarshamn då det är tjänsteorten. Oskarshamns kommun söker för närvarande efter flera personer att anställa inom personaladministratör/personalassistent-branschen. Ta en titt på deras tre lediga tjänster för att se om något av dem passar just dig. Har du vad som krävs för att arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Oskarshamns kommun? Ansök innan lördag den trettioförsta januari 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Bemanningsenheten administrerar 70 arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 300 personer har en timanställning i dessa områden. På Bemanningsenheten arbetar det fem vikariesamordnare, tre administratörer, en rekryterare, en schemaläggare och en enhetschef. 

Nu söker vi tre vikariesamordnare till Bemanningsenheten med start i januari 2026. Anställningen är en timanställning men under sommaren kommer du arbeta på schema under en period om minst 8 veckor.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.

I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering. Bemanningsenheten är samlad i kontorslandskap och som vikariesamordnare är din arbetstid förlagd till dagtid. Helger och röda dagar räknas även in i detta. 

Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.

KVALIFIKATIONER

Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Visma, Excel och Outlook ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har logistiskt tänkande och erfarenhet av vakansplanering.

Då du som vikariesamordnare kommer att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.

Som person är du arbetsam, stabil, trygg och lösningsfokuserad. Du vill utveckla din kompetens i enlighet med verksamhetens krav. Avgörande för oss är att du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och kunder.

Vi söker dig som är:

• Lösningsfokuserad och serviceinriktad
• Strukturerad och tycker om ordning och reda
• Ansvarstagande
• Stresstålig
• Van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare

Vi arbetar för ökad IT-mognad och god datorvana är ett krav.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/

Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o