Administrator på 80% sökes till Flex Applications

Publiceringsdatum: 2025-12-19

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Flex Applications Sverige AB är på jakt efter en skicklig administrativ assistent och du kan vara rätt person för jobbet. Om du vill arbeta heltid hos Flex Applications Sverige AB, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Att bo i närheten av Örebro kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Flex Applications Sverige AB söker för närvarande efter en person att anställa inom administrativ assistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Har du vad som krävs för att arbeta som administrativ assistent hos Flex Applications Sverige AB? Ansök innan söndag den fjärde januari 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Flex Applications är ett företag på frammarsch, där innovation och förändring är kärnan i allt vi gör. Vi söker nu en administrator till ett vikariat på 80% som vill följa med oss på vår spännande resa framåt. Här får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där dina kunskaper och ditt engagemang gör verklig skillnad. Är du redo att vara en del av ett framåtblickande team som alltid ser mot framtiden? Välkommen till Flex Applications!

Hos oss på Flex Applications får du en central roll i vårt Finance/Admin-team. Vi söker dig som trivs i händelsernas centrum och som med en positiv attityd ser till att kontorsdriften flyter på smidigt och effektivt. Här får du arbeta nära såväl kollegor som externa samarbetspartners i en miljö där egna initiativ uppskattas. Som Administrator hos oss ansvarar du för den kontorsnära servicen samt övriga administrativa uppgifter på avdelningen. Ditt uppdrag är att skapa struktur, trivsel och effektivitet i organisationen. Du är ofta den första personen våra besökare möter och du spelar en nyckelroll i att skapa ett välkomnande klimat.

• Kontorsansvar: Se till att kontoret är representativt och trivsamt.

• Reception och växel: Ta emot samtal och besökare.

• Leverantörskontakt: Ansvara för dialogen med städbolag och andra externa leverantörer.

• Administration: Hantera diverse administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften och Finance/Admin-avdelningen.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 80% under inledningsvis ett år.

För att lyckas och trivas i den här rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och agerar på det. Du är initiativtagande och driver dina egna uppgifter framåt. Eftersom du har många kontaktytor är du kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, samtidigt som du är serviceinriktad ut i fingerspetsarna. Du är också en strukturerad person; när tempot varierar har du förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi önskar också att du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete.

• Har examen på minst gymnasienivå - högre utbildning är ett plus.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

• Har arbetat i Hubspot, Younium eller Visma.net eller andra affärs/ekonomisystem.

Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.

Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering.

Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.

Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benifex och kan njuta av frukost och fika på våra moderna och centralt belägna kontor. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent.

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-01-04. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Wångblad, daniel.wangblad@flexapplications.se.

Välkommen med din ansökan!