Vikarierande Nämndsekreterare till Ockelbo kommun

Publiceringsdatum: 2025-08-15

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som nämndsekreterare hos Ockelbo kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Vill du arbeta heltid hos Ockelbo kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Ockelbo är platsen där denna position är ledig. Om du letar efter en spännande karriär inom nämndsekreterare-branschen, har Ockelbo kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Här är chansen att bli en del av Ockelbo kommun och jobba som nämndsekreterare! Ansök senast söndag den tjugofjärde augusti 2025.

Jobbannons

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad – på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en driven Nämndsekreterare till socialnämnden samt utbildnings- och kulturnämnden. Som Nämndsekreterare arbetar du självständigt med att samordna hela beredningsprocessen för de områden du ansvarar för, från planering och ärendebevakning till utskick av kallelse och skrivning av protokoll. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med handläggare och övriga funktioner samt ett nära samarbete med kommunsekreteraren. Du säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder. I rollen ingår också att vara delaktig i teamet som ansvarar för det operativa arbetet med planering och genomförande av val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026.

Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• bevaka att ärenden bereds och kommer in i rätt tid
• ansvara för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och noggrannhet i hela berednings- och beslutsprocessen
• planera, samordna och följa upp nämndernas utskott och sammanträden
• förbereda ärendelistor, skriva kallelser och protokoll
• arvodeshantering
• delta i beredningsmöten och bistå ordföranden under sammanträden
• stötta handläggare, chefer och förtroendevalda i ärendeberedningsprocessen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av digital ärendehantering och sammanträdesteknik. Har du tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av offentlig förvaltning är det meriterande.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann, du arbetar metodiskt och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete utifrån givna tidsramar. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt i komplexa frågor såväl i tal som skrift. Du trivs i en administrativ roll där ordning och effektivitet är centralt. Vidare har du god förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Mycket goda kunskaper i svenska krävs för denna tjänst.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT

Inom Ockelbo kommun finns ett politiskt beslut om att utdrag ur belastningsregistret krävs vid nyanställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?

Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!