Office Coordinator till OneMed Malmö - Vikariat

Publiceringsdatum: 2026-01-26

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som frontofficepersonal hos OneMed Sverige AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? OneMed Sverige AB söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb OneMed Sverige AB har just nu ett ledigt jobb som frontofficepersonal. Sista ansökningsdagen till jobbet som frontofficepersonal hos OneMed Sverige AB är söndag den första mars 2026.

Jobbannons

Vi gör skillnad för svensk hälso- och sjukvård varje dag. Nu söker vi en Office Coordinator för ett föräldravikariat på cirka 1 år. I den här rollen blir du den självklara nyckelpersonen i vår vardag – du ser till att kontoret fungerar smidigt, att våra medarbetare trivs och att alla som besöker oss möts av en trygg, välkomnande och professionell miljö.

Om tjänsten

Som Office Coordinator har du det övergripande ansvaret för kontorsdrift och trivsel. Du är navet på kontoret – den som ser till att allt praktiskt fungerar, samtidigt som du skapar en varm och inbjudande miljö för medarbetare och besökare.

I rollen ingår bland annat att:

• Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande och trivsam, bland annat genom att följa upp felanmälningar, ha kontakt med fastighetsvärd och leverantörer samt se till att lokalerna är i gott skick.
• Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande första intryck, samt bokning av möten och beställning av luncher/fika.
• Vara delaktig i introduktionen av nyanställda och placeringen av anställda på kontoret.
• Ansvara för trivselrelaterade aktiviteter så som beställning av fika, frukost samt bidra till kontorets estetiska utformning.
• Stödja vid interna event och aktiviteter såsom konferenser, AW och julfest.
• Ansvara för paket- och posthantering samt hantera beställning av kontorsmaterial.
• Vara kontaktperson mot leverantörer och fastighetsvärd samt sköta att kontorsinformation skickas ut.
• Ansvara och vara kontaktperson för frågor som rör larm och vara brandskyddsansvarig.
• Delta i skyddsronder och arbetsmiljöarbete samt följa upp tillbud och olyckor på kontoret.
• Sköta enklare ekonomiadministration kopplad till kontorets kostnadsställe.

Vem vi söker

Vi söker dig som trivs i en bred och omväxlande roll där du får kombinera service, struktur och ansvar.

Vi tror att du:

• Har erfarenhet av en koordinerande och serviceinriktad roll, gärna som Office Coordinator, receptionist, servicemedarbetare eller liknande.
• Har en stark känsla för service och tycker om att skapa trivsel och bra stämning runt dig.
• Är noggrann, strukturerad och van vid att ha många bollar i luften.
• Trivs med att ta ansvar, driva frågor självständigt och få saker att hända.
• Är kommunikativ och trygg i kontakten med både kollegor, leverantörer och andra samarbetspartners.
• Har god vana av att arbeta i digitala system och tar dig enkelt an nya verktyg.

Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och ser vad som behöver göras – och gör det.

Vi erbjuder

Hos OneMed blir du en del av ett framgångsrikt företag som varje dag bidrar till en tryggare och mer effektiv hälso- och sjukvård. Du får:

• En central roll där du gör konkret skillnad i dina kollegors vardag.
• Ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur vårt kontor ser ut och upplevs.
• Engagerade kollegor och en kultur där samarbete, omtanke och kvalitet står i centrum.
• En arbetsplats där vi värdesätter både trivsel och professionalitet.
• Kollektivavtal.
• En inspirerande arbetsmiljö i nyrenoverade lokaler, beläget i Västra Hamnen

Ansök och kontakt

Låter det här som rätt roll för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka 1 år med planerad start 7e april.

Sista ansökningsdag är 1 mars, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. 

Vi tar endast emot ansökningar genom vårt rekryteringssystem, ansökningar tas ej emot via e-post. 

Rekryterande chef: Mattias Jaran, Kontorschef

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Recruitment Coordinator Sophia Romée Blomqvist.

sophia.romee.blomqvist@onemed.com

Som en del i våra rekryteringsprocesser tillämpar vi testverktyg och bakgrundkontroll för slutkandidater.

Kontakt från bemanning eller rekryteringsleverantörer undanbedes vänligen.

OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap - snabbt, smidigt och med kvalitet.

Vi drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvaliteten för alla som är i behov av, eller utför, vård.

Utöver förbättringar i vardagen, strävar vi efter en rättvis och hållbar värdekedja för alla. Det är så vi gör skillnad, varje dag, året om.

OneMed erbjuder cirka 30 000 certifierade produkter inom medicinskt material och utrustning. Varje enskild produkt är ett värdefullt bidrag till ett förbättrat vårdresultat och samhälle. Patienten får en bättre behandling, vårdtiden kortas och totalkostnaden sänks.

Vi är med våra cirka 400 medarbetare på fyra orter, en viktig del av Sveriges vård och beredskap. År 2024 uppgick vår omsättning till 3,4 Mdr SEK.

OneMed är en del av Asker Healthcare Group, bestående av mer än 45 företag som stödjer hälso- och sjukvård i Europa.