Extrajobb som Servicekoordinator till Embassaden och Hub 1947

Publiceringsdatum: 2025-10-13

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administrativ assistent på Adecco Sweden AB? Nu är det möjligt. Adecco Sweden AB söker någon som vill arbeta deltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Adecco Sweden AB behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Adecco Sweden AB och jobba som administrativ assistent! Ansök senast onsdag den tolfte november 2025.

Jobbannons

Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum?

Vi söker nu en serviceinriktad och självgående person till rollen som Servicekoordinator på Embassaden (en del av Embassy of Sharing – ett innovativt hållbarhetskvarter i Hyllie), samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen.

Om tjänsten

Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing (granne med Hyllie station samt Emporia) och här utgår du från receptionen i Embassaden som ligger i bottenplan på Drivbänken. Receptionen på Hub 1947 ligger på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen.

I fastigheterna arbetar du i respektive reception med att ge service till hyresgästerna, både konventionella hyresgäster i egna lokaler och de som hyr in sig på kontorshotellen.

Du arbetar också med konferensverksamheten och ser till att bokningar, förberedelser, catering, genomförande och logistik fungerar. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften och ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik!

Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat:

• Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer
• Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse
• Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering
• Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation
• Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens
• Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa
• Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster

Du får arbeta i unika miljöer som präglas av hållbarhet, god gemenskap och trevliga hyresgäster. Dina arbetspass förläggs huvudsakligen under dagtid måndag-fredag och är perfekt för dig som vill kombinera arbetet med studier eller en annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta.

Om dig

Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt
• Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser
• Grundläggande teknisk och digital kompetens
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (krav)

Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen.

Om Adecco

Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet
• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Vi hanterar ansökningar löpande.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på matilda.nilsson@adecco.se

Vid problem med registrering, kontakta info@adecco.se.

Varmt välkommen med din ansökan!