Studieadministratör, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-07-02

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som studieadministratör hos Malmö Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Detta är ett jobb på heltid där Malmö Universitet letar efter någon under 3 månader – upp till 6 månader.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Malmö Universitet söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som studieadministratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Malmö Universitet letar efter erfaren studieadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den tjugosjunde juli 2025.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Vikarierande studieadministratör, 100%

Innehåll och arbetsuppgifter    

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, så som registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kurshemsidor i lärplattformen Canvas, VFU-administration, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av studieadministrativt arbete inom utbildningsadministration från universitets - och högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

Arbetsplats  

Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar    

För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, petra.palm@mau.se 

För allmänna frågor kontakta HR-specialist Niklas Tholin, niklas.tholin@mau.se

 Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-07-27. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen är ett vikariat på 100% t o m 260228.

Intervjuer kommer att hållas under v 32.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

2025-09-01 eller enligt överenskommelse.     

Fackliga företrädare    

OFR lutfi.zuta@mau.se

SACO rebecka.johansson@mau.se

SEKO anne.sundel@mau.se

Välkommen med din ansökan!