Examenshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-10-16

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Lunds Universitet söker just nu efter en utbildningshandläggare och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta deltid hos Lunds Universitet, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Att bo i närheten av Lund kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Lunds Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningshandläggare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningshandläggare hos Lunds Universitet är torsdag den trettionde oktober 2025.

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Examensavdelningen består av sju handläggare och en avdelningschef.

Avdelningen har regelbundna bedömningsmöten för att diskutera svåra ärenden och för att dela kunskap med varandra. Då majoriteten av examensansökningarna hanteras efter vårterminens slut, planeras sommarsemestern till maximalt fyra veckor – i enlighet med den lagstadgade rätten enligt avtal.

Examensavdelningen är under utveckling och andra arbetsuppgifter kan komma att ingå, till exempel bedömning av utländska meriter.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som examenshandläggare vid Lunds universitet kommer du i första hand att handlägga ansökningar om examen. Som handläggare har du delegation att utfärda och avslå begäran om examen. Delegationen innebär ett stort ansvar och ställer därför krav på noggrannhet och ett sinne för detaljer. Arbetet med myndighetsutövning kräver också att du följer förvaltningslagen samt andra relevanta lagar och förordningar som styr verksamheten.

Du kommer att besvara inkommande frågor från studenter, universitetets personal och allmänheten, både via e-post och telefon. Detta kräver en god servicenivå samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Därtill kommer du att diarieföra vissa ärenden och arbeta med arkivering. Vid examenshandläggningen används främst det studieadministrativa systemet Ladok, och för diarieföring används systemet W3D3.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Examen på högskolenivå
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Kunskap om det svenska systemet för högre utbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola, gärna med examensfrågor.
• Kunskaper om de lagar och regler som styr högskolans verksamhet.
• God kännedom om studiedokumentationssystemet Ladok
• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3.
• Kunskaper i språk utöver svenska och engelska.

Vi söker en person som är i början av sin yrkesbana, gärna med några års relevant erfarenhet, som har en vilja att lära och utvecklas. Du är nyfiken, flexibel och kommunikativ. Vidare är det av vikt att du har förståelse för de krav som myndighetsutövning innebär. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar strukturerat och noggrant. Det är av stor vikt att du kan arbeta både självständigt och i grupp samt ta egna initiativ.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med omfattning 75 % av heltid med tillträde den 2026-01-01 till och med 2026-08-31, eller enligt överenskommelse. 

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.