Vikarierande utbildningsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-09-01

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Lunds Universitet söker just nu efter en utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara den de letar efter. Detta är ett jobb på heltid där Lunds Universitet letar efter någon under 6 månader eller längre.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Lund då det är tjänsteorten. Lunds Universitet har just nu en ledig tjänst som utbildningsadministratör/studieadministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av teamet hos Lunds Universitet som utbildningsadministratör/studieadministratör genom att ansöka senast söndag den fjortonde september 2025.

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Institutionen för psykologi söker nu en utbildningsadministratör för ett ett-års vikariat.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som utbildningsadministratör får du en central och mångsidig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du blir en del av ett team som består av administratörer, utbildningskoordinator, studie- och karriärvägledare samt studierektor – och som tillsammans utgör ett viktigt stöd för både studenter och lärare. Tyngdpunkten i arbetet ligger på administration av de fristående kurserna, men tjänsten omfattar även stöd till institutionens övriga utbildning och utveckling.

Som utbildningsadministratör kommer du att bidra till institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet genom ett brett spektrum av administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

Tentamensadministration

Administrera och arbeta i universitetets system, exempelvis LADOK, SoleMove, W3D3, Proceedo, NyA och Canvas

Diarieföring

Behörighetsgranskning av utbytesstudenter'

Protokollföring i ledningsgrupper

Administration kring disputationer och resor

Inköp av böcker

Arbetet är varierande och innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med institutionens lärare, studenter och kollegor i teamet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet

Erfarenhet av serviceinriktat arbete

God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system och verktyg, inklusive Office-paketet

Noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och en stark servicekänsla

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av utbildningsadministration, t.ex. tentamens- eller kursadministration

Erfarenhet av att arbeta i universitetets administrativa system (t.ex. LADOK, SoleMove, W3D3, Proceedo, NyA, Canvas)

Högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

Erfarenhet av att ge administrativt stöd i lednings- eller forskningssammanhang

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 100% under 13 månader med tillträde 2025-11-17 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Vi ber dig notera att vi inte efterfrågar personligt brev i denna rekrytering. Din ansökan består i stället av CV samt svar på några frågor i rekryteringssystemet. Bifoga examensbevis eller motsvarande, samt övriga handlingar som du önskar åberopa (kopior av betyg, kontaktuppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för psykologi kombinerar utbildning med forskning och har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. arbets- och organisationspsykologi, klinisk psykologi, kognition, neuropsykologi, personlighet- och social psykologi samt utvecklingspsykologi.

Många av våra kurser är utvecklade i anslutning till forskningsprojekt och studenterna får möjlighet att ta del av aktuella forskningsrön från lärare som själva är aktiva forskare inom sina respektive områden. Vår utbildningsmiljö är sedan länge starkt internationaliserad.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.