Forskningsadministratör på Fysiska Institutionen, vikariat 1 år

Publiceringsdatum: 2025-06-23

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör hos Lunds Universitet. Lunds Universitet söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Lund som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom administratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Lunds Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Bli en del av teamet hos Lunds Universitet som administratör genom att ansöka senast måndag den fjortonde juli 2025.

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen  

Vid fysiska institutionen arbetar drygt 400 personer vid sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar.

Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. Läs mer på http://www.fysik.lu.se. Institutionens kansli består av ca 35 personer som stöttar kärnverksamheten med service, administration, ekonomi och kommunikation.  

Institutionen söker nu en vikarierande forskningsadministratör. Uppdraget innebär att du ansvar för verksamhetsnära stöd och service kopplat till institutionens forskningsavdelningar.  

Vi erbjuder  

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  

Som forskningsadministratör vid fysiska institutionen kommer du vara en del av institutionskansliet och primärt arbeta med verksamhetsnära stöd till institutionens forskningsavdelningar. Den huvudsakliga kontakten är med de verksamheter du stöttar, men du ingår också i en arbetsgrupp med fem andra administratörer som har motsvarande uppdrag där ni har gemensamma processer och stöttar varandra. Institutionens internationella miljö innebär många engelsktalande studenter, doktorander, anställda och gäster. Du kommer huvudsakligen arbeta med allmän administrativ service, men dina uppgifter kan även omfatta andra områden över tid. 

Arbetsuppgifterna består av verksamhetsnära service med administrativa uppgifter, bland annat:  

• Diarieföring, med stöd av institutionens registrator
• Ekonomirelaterade arbetsuppgifter såsom konteringar, kundfakturering, inkommande fakturor m.m.
• Hantering av reseräkningar och resebokningar
• Mötesförberedelser och minnesanteckningar
• Planering och genomförande av avdelningens olika interna evenemang, såsom disputationer och gruppaktiviteter
• LUCAT-administration
• Bistå i hantering av behörigheter i passagesystem och tillträde till avdelningens lokaler
• Bistå forskarna med diverse inköp
• Stötta kollegor som arbetar kopplat till andra forskningsavdelningar
• Övriga administrativa göromål så som lokalbokningar, beställningar, inköp, fikabeställningar m.m.

Kvalifikationer  

Du är serviceinriktad, har en positiv framtoning och kan självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet.  

Du behöver ha förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, god samarbetsförmåga samt intresse av att arbeta nära människor. Vi ser även att du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, där vårt stöd till kärnverksamheten alltid är i främsta rummet. 

Krav för anställningen är:​ 

• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av stöd- och servicearbete 
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala system
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande för anställningen är:​ 

• Relevant universitetsutbildning
• Erfarenhet av arbete som stöd- och servicefunktion inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• God erfarenhet av arbete i Office 365
• Erfarenhet av följande administrativa system: LUCAT, TimeEdit, W3D3, Primula, Lupin
• Erfarenhet av arbete i ett ekonomisystem, exempelvis Raindance
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ytterligare relevanta språk

Hänsyn tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen och kansliet samt bidra till dess framtida utveckling.

Tjänsten är ett vikariat med start 1 oktober 2025 eller så snart som möjligt därefter och varar till och med 30 september 2026 med omfattning 100 %.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 360 forskarstuderande och 700 anställda.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Institutionen är gemensam för naturvetenskaplig och teknisk (LTH) fakultet. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större forskningscentra. Forskningen vid institutionen omfattar ett brett spektrum av modern fysik.

www.fysik.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.