Administratör/sekreterare

Publiceringsdatum: 2025-06-13

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som sekreterare hos Ikett Personalpartner AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Ikett Personalpartner AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är Ludvika den angivna tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom sekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Ikett Personalpartner AB erbjuder för att se om det är en matchning. Bli en del av teamet hos Ikett Personalpartner AB som sekreterare genom att ansöka senast lördag den tolfte juli 2025.

Jobbannons

Om tjänsten

I din roll kommer dina huvuduppgifter var att underlätta den dagliga verksamheten för chefer och medarbetare. Vilket innebär dokumentöversyn i form av bla korrekturläsningar, hantering och administrering av av pappers-/elektroniska dokument, schemaläggning/koordinering av möten och arrangemang både internt och externt. Ta emot/vidarebefordra telefonmeddelanden från interna och externa källor. Allmänt sekreterarstöd/kontorsstöd. Allmänt sekreterarstöd samt Ledningssekreterarstöd.

I ditt arbete ingår att jobba nära och samarbeta med linjecheferna och deras team i det operativa arbetet för att skapa förutsättningar för effektivitet och kvalitet.

Du ska vara ett stöd för ledningsgruppen gällande rapporter, presentationer och personaladministration

Arbeta lokalt och globalt med strategiska initiativ för att skapa en ännu bättre medarbetar- och kundupplevelse.

Du kommer få jobba med Onboarding av nya medarbetare och konsulter inom organisationen och koordinering och administration av sommarjobb.

Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter

Tjänsten är ett vikariat under en anställds föräldraledighet.

Om företaget

Ett globalt företag med produktion på flera platser i bla Sverige.

Din profil

Du ska ha erfarenhet och intresse för administration och service från en liknande roll inom företag som jobbar med tillverkning.

Ha förmåga att koordinera och strukturera olika uppgifter samtidigt.

Du har ett proaktivt tänkesätt för att förutse både utmaningar och möjligheter.

God kommunikationsförmåga och önskan att arbeta i en dynamisk och mångkulturell miljö.

Du trivs med att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt men även kunna samarbeta med andra.

Då företaget är globalt ställs krav på flytande engelska och svenska, både i skrift och tal

Eftersom dator och telefon kommer vara en av dina viktigaste arbetsredskap är det ett måste att du känner dig bekväm med dessa och vikten av att använda det i ditt dagliga arbete. Allt från att jobba i företagets interna system till att behärska Office programmet.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder.

Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.

Välkommen med din ansökan idag!

Om Ikett Personalpartner AB

Ikett har sedan 1986 hjälpt tusentals personer inom industribranschen att hitta sitt drömjobb.

Våra kunder finns i hela Sverige och Norge och främst inom tillverkande industri och verkstadsindustri. Vi arbetar med ett brett utbud av tjänster, både för kollektivanställda och tjänstemän.

Tack vare långsiktigheten i våra uppdrag har många en tryggad anställning på Ikett. Detta har lett till att flera anställda har jobbat hos Ikett i 20+ år. Under den tiden har de fått utvecklas, testa flera uppdrag med en trygg arbetsgivare i ryggen. Ofta är målsättningen att det ska leda till anställning hos kund.

På Ikett finns det möjlighet att arbeta lokalt i ditt närområde, men även spännande resejobb i hela Sverige och Norge för dig som vill ut på resande fot.

Hos oss får du:

Engagerad personal genom hela rekryteringsprocessen som även har kontakt med dig när du börjar jobba hos vår kund.

Trygghet där vi värnar om din säkerhet på arbetsplatsen.

Möjlighet till utveckling.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs.

Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:

Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner

LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as