Enhetsadministratör bemanning vikariat

Publiceringsdatum: 2025-04-15

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som personaladministratör hos Lidköpings kommun. Lidköpings kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Lidköping som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Lidköpings kommun i rollen som personaladministratör så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör hos Lidköpings kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är tisdag den sjätte maj 2025.

Jobbannons

Välkommen till Lidköping! 

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler, varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!

Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!

Om jobbet

Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?

 Vi söker dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten, då en av våra kollegor går på föräldraledighet.

Bemanningsenheten servar områdena Stöd i hemmet, Särskilt boende samt Funktionsstöd.

Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor.

Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar tre delområden; schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor.

Bemanningsenhetens huvuduppdrag är schemaläggning för verksamheternas personal samt att dagligen förse våra verksamheter med vikarier. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, beordra in personal vid behov och introducera nya medarbetare. Arbetet omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering  samt att följa upp timavlönades tillgänglighet.

Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetschefer. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda bemanningssystem samt i kommunens personalsystemet.

Vem är du?

Vi söker dig som är en noggrann och serviceinriktad administratör. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten.

Krav

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse,  då kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet.
• Goda IT-kunskaper och digital kompetens.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av schemaläggning
• Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen.
• Kunskaper i bemanningssystemet Medvind och Personec

Övrigt

Anställningen är på heltid och veckoarbetstiden är 40 timmar Du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider. Arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema.

Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden.

Välkommen med din ansökan!

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar?

Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern.

Upptäck gärna hela Skaraborgs möjligheter på http://www.livetiskaraborg.se !