Vikarierande Administratör med inriktning ekonomi till SiS Bergsmansgården

Publiceringsdatum: 2025-06-13

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Statens Institutionsstyrelse är på jakt efter en skicklig ekonomiassistent och du kan vara rätt person för jobbet. Vill du arbeta heltid hos Statens Institutionsstyrelse? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Lekeberg är platsen där denna position är ledig. Statens Institutionsstyrelse behöver fler anställda som stödjer arbetet inom ekonomiassistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som ekonomiassistent hos Statens Institutionsstyrelse om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är fredag den fjärde juli 2025.

Jobbannons

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bergsmansgården tar emot icke skolpliktiga flickor. Vi har verksamhet i Fjugesta, tre mil väster om Örebro och planerar nu att öppna en satelitenhet i Granhult, 3 mil norr om Lindesberg. Flickorna kommer till oss för att de har psykosocial problematik samt problem med kriminalitet eller drogmissbruk.

Arbetsbeskrivning

I rollen som administratör på SiS jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter och ger ett administrativt stöd till chefer och personal. Du administrerar många olika områden men ditt fokus kommer att vara på att administrera ekonomin. I rollen ingår främst bland annat:

• Ansvarar för inköp av varor och tjänster i enlighet med lagen om offentlig upphandling. 
• Hanterar fakturor löpande i Visma Proccedo. 
• Löpande bokföring av kvittohantering i UBW. 
• Budgetering - Med hjälp från Controller.  

Arbetet som administratör innefattar också:  

• Hantering av nycklar, passerkort och introduktion av nyanställda.
• Ansvara för teknikutrustning och systemadministration.
• Sköta ärendehantering i jira och annan intern service. 
• Stötta chefer i avtalsfrågor och administration.
• Vara behjälplig i schema- och löneprocesser. 
• Arbeta med diarieföring och registratur.

Arbetet som administratör på SiS är brett och det gäller att du är van att ha många bollar i luften samtidigt och lätt kan hoppa mellan olika sysselsättningar. Du säkerställer att allt arbete hanterars utifrån myndighetens riktlinjer samt delar ansvar för administreringen med övriga kollegor på institutionen, som du kommer jobba väldigt nära med. Förutom de ekonomiska uppgifterna kommer andra administrativa uppgifter, därför ser vi gärna att du är en är bekväm med att arbeta i olika arbetsområden och gärna drivs av att lära dig nya saker. 

Kvalifikationer

Krav

• avslutad gymnasieutbildning helst inom ekonomi
• erfarenhet av inköp, fakturering och bokföring
• erfarenhet av arbete i personal- fakturerings- och ärendehanteringssystem
• b-körkort.

Meriterande om du också har:

• vidareutbildningar inom ekonomi eller andra områden som SiS bedömer relevanta för tjänsten
• vana att arbeta i systemen som Visma proccedo, UBW och Excel eller liknande. 
• Erfarenhet/kunskap av lagen om offentlig upphandling
• kunskaper och erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom SiS

Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att du trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att arbeta med flera och varierande arbetsuppgifter samtidigt.  

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 

Tjänsten är ett vikariat till och med 2026-01-31 med en 100% tjänstegöringsrad. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan: 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-07-06.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Teres Jonsson, Administrativchef, på telefonnummer: 010-453 28 37. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.